教育是目前社会上已经工作多年的朋友想要继续提升自己学历的一个途径。通过教育大家不仅可以拿到学历更高的,自己的档案里也会记录在教育这段时间的具体情况。在未来的工作和生活当中,这些材料都是会给大家的工作能力水平增添更多参考性。
但是最近有一位朋友就因为自己成教毕业生档案的问题而感到困扰。虽然他目前已经顺利的从成教毕业,并且也已经拿到了一份完整的成教毕业生档案。但是苦于没有能及时落实档案接收单位,所以目前这份毕业生档案仍然存放在自己手里不知该如何是好。
为了能够更好的帮助这位朋友解决自己的档案存放问题,以及其他有同样成教毕业生档案困扰的朋友,小编也总结了一些实用的经验给大家分享。
- 成教毕业生档案在自己手里应该怎么办?
1、一般来说,因为考虑到档案管理不允许档案存放在手上保管。所以大家如果意识到自己的成教毕业生档案存放在自己手里的话,一定要尽快联系合适的档案管理单位办理档案托管手续。因为存放在手里的成教毕业生档案是很有可能会变成死档的。
2、比如说,如果大家这份成教毕业生档案存放在自己手里的时间已经超过了两年,或者在自己保管档案的过程当中私自拆封的档案。出现这样棘手的情况,那就不能直接办理存放手续了。必须要先把这份成教毕业生档案进行激活。
3、除此之外,具体的成教毕业生档案存放是要根据大家的毕业就业情况来决定的。比如说在事业单位或国有企业工作的朋友,这份档案一般会统一存放在单位的档案室。如果是在私人企业工作的朋友,那么成教毕业生档案是能够放在单位所在地的人才市场。
4、但不管是存放在哪家单位,都是需要提前联系这些单位,提前申请开具一份调档函的。而且自己也需要提供身份证、工作就业证明、等信息来证明自己的情况。并且在拿到调档函之后也要严格的按照上面的要求对档案进行调动。
5、对于需要把成教毕业生档案存放在人才市场的朋友来说,还需要花时间前去人才市场的服务窗口办理的档案托管手续。在这里需要和人才市场的工作人员好存档过程中的各种注意事项,最终签署了档案托管协议之后才能说明存放工作完成了。
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