在查阅一些关于档案方面的文章时，相信大家会发现很多作者都是这样描述的，档案是不能保存在自己手中的，可它作为重要的个人资料，为什么不能自己保存呢？也许我们自己保存下来就能让它更好地运行，而不会出问题？
事实上，档案之所以不能保存在自己手中，是因为档案的特殊性。每一个人都知道，在毕业时，学校会给我们自己一些重要的资料，这些资料也会在大家进入社会之后起到很大的作用，但是他们不需要去做更新手续。而个人档案就不同了，当大家步入社会之后还需要不断的更新材料，一旦大家自我保存之后，就会出现一段时间的空白期，那么它就是丧失掉真实性有效性的特点了。
所以大家手中的档案会出现什么问题呢？
1、在我们刚刚拿到档案的时候，相信绝大多数的同学会都认为自己一定会很好地保管这份档案，然而，当我们参加工作后，绝大多数人都不会把全部精力都放在保存档案的问题上，于是就会有一些同学因为保存不善而丢失了档案。
2、存档期间，相信有一些同学会好奇档案里究竟有哪些个人资料，于是忍不住要私自拆开档案袋，而这种行为会直接导致档案失效，因为档案中的材料是具有法律效力的，一旦私自拆封将会造成里面的材料真实性被破坏，那么我们的档案就无法正常使用。
3、有些同学确实把档案保存在手中非常完好，但在使用时也出现了失效的情。这就是因为档案中的材料由于没有进行更新，导致其成为死档。根据规定，档案只要保存在自己的手中超过两年就不能使用了，所以只要我们手里拿着档案，最后的结果必然是作废。
档案储存问题的注意
1、所以为了避免这一情况的发生，大家无论在什么情况下，都绝对不能把它留在自己的手里，如果大家发现档案被工作人员交到自己手中时，我们也应该尽快将其托管，这样才能有效地避免档案出现问题。
2、而如果我们手中的档案已经出现了问题，我们应该及时处理。但是由于大家在平时并没有了解其相关的知识，所以在处理过程中难免会遇到一些麻烦。而这些工作的办理其实也是可以委托他人帮助自己代办的，尤其是比较专业的档案管理公司，在这方面的资源和经验也比较多，可以帮助大家解决各类档案问题。
本文【档案在一直自己手里会怎么样？】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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