也许大家在上学的时候都有从老师口中听说过关于档案的一些事，当时老师只是告诉我们，如果大家做了违法乱纪的行为就会有处分材料存入个人档案。但是由于在学校里，我们很少能感受到档案所起的具体作用，所以造成了很多人们对档案在我们的生活中不会起到什么重要作用的错误认识，从而导致了对档案的不重视。其实档案无时无刻不在发挥作用，只是我们对档案了解的程度太少，常常无法发现它的存在罢了。下面小编就和大家说一说，档案为什么对大家如此重要？如果我们把它放在了自己的手里会怎样。
档案如果自持在手我们则不能使它发挥作用，会大大影响我们的生活和工作！
1、在学校期间档案其实一直在发挥着作用，比如说大家在升学的时候相信一定有办理过档案的转寄手续，那时大家很可能并不清楚这个手续对自己来说有什么意义。事实上，如果大家的档案出现了问题，我们就不能办理升学手续了，也不会通过他们的政审。
2、档案在大家上学期间起到的作用是比较少的，而当我们真正参与到工作之后，档案就会起到很大的作用。例如，毕业时一些同学会选择了体制内的单位工作，那么在入职前需要经过政治审查，如果在此时发现个人档案有问题，就不能顺利进入工作岗位。
3、在工作中大家无论在哪个单位上班，都要利用档案来办理一些重要的个人手续，比如转正定级、升职加薪、晋升、甚至退休时都需要使用个人档案。
4、参加工作的同学一定会听说过工龄这个词汇，它对我们工作的影响很大，不仅关系到我们能否办理重要的个人手续。这也影响到我们正常的退休制度以及领取养老金的手续，因为工龄的计算和档案是不可分离的。
除此之外，在我们的日常生活中，档案也起到了非常重要的作用，相信办理落户手续对广大的毕业生来说并不是很陌生，因为很多同学都会向往大城市的生活，在那里我们会有更好的就业机会，但是为了更好的享受社会福利，以及让自己的子女获得更好的教育，我们则需要办理落户手续。而在办理手续时，员工会根据个人档案来判断我们是否满足落户条件，所以大家一定要保证自己档案的有效状态。
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