很多已经参加工作的朋友在档案管理方面都遇到了一些难题,原来在毕业时,按照规定学校应该帮助我们把档案托管到其他的储存机构,但这位同学遇到了学校把档案下发给自己处理的难题。因为在平时他也不太了解档案的储存知识点,所以担心档案一直存放在手中会出现问题。接下来小编就和大家说一说,已经参加工作的小伙伴们可以把档案保存在哪里呢?
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个人档案怎么储存才是正确的
1、如果每个人已经进入了私营企业工作,那么我们可以选择把档案保存在当地的人才市场,这种托管档案的是很多小伙伴的选择,因为档案保存在人才市场可以正常计算大家工龄的长短,这对于我们以后在工作中办理重要手续有很大的帮助。而且档案保存在人才市场也可以及时更新里面的材料。只不过大家与人才市场的接触较少,很可能会出现档案信息不能及时了解的情况。
2、如果大家是在事业单位或者机关单位工作的话,由于单位本身已经具备了人事管理权,所以大家可以选择将档案保存在工作单位的人事部或者档案室,而且入职前单位的工作人员往往也会要求大家提交档案进行政治审查,所以我们在这一环节中一定要确保个人档案处于有效状态,否则会影响我们办理入职手续。
3、有些同学很可能在毕业后还没有找到工作,或者是自己选择创业的,那么这些同学可以把档案存放在户籍地的人才交流中心或人力资源保障处。若大家以后发现更适合的托管,我们再重新办理调档手续也不迟。
4、除了这些以外,如果大家都是刚刚毕业的应届生,还没有适应社会的环境,那么可能都不知道自己将来想要怎样的生活。对此,大家可以向学校申请暂缓就业的手续,这样毕业院校就可以继续保留档案了,但是因为只有在择业期两年之内,大家才能将档案保存在毕业院校,所以如果在两年的时间内大家都没有再把档案进行处理,学校就会把它打回原籍地。
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事实上,能够托管个人档案的机构有很多,只要我们不把档案保存在自己的手中,那就能保证档案的有效运行。不过由于大家就业选择不同,所以我们一定要选择适合自己的托管方法,这样才能在以后的使用中得到便利。
本文【已经参加工作档案在手怎么办】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。