毕业后,很多朋友都不知道自己的档案该怎么处理,因为他们在毕业前也没有接触过档案方面的相关知识。事实上,毕业生的档案托管正是最简单的一种托管,因为这一类档案在我们毕业前通常都是由学校来管理的,后续的调转学校也可以给予我们适当的帮助。学校在毕业时要求大家尽快把档案转交出去,也主要是因为新生的档案即将被调入学校进行保管,怕档案库内部文件过多没办法处理。
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我们在毕业的时候想要顺利办理档案托管的话,我们只需要把自己的档案找一个具有档案管理资格的单位来管理。早些时候规定,档案只能由具有管理资格的地方进行管理,这才是正确的托管。至于哪个地方有档案管理资质,相信很多朋友其实也是无从了解,所以才会面对档案托管的时候不知如何处理。下面小编就来告诉大家毕业档案的正确托管,希望能给大家带来帮助。
在什么地方保存学生档案?
(1)我们在毕业后可以和我们的毕业学校签订暂缓就业协议,这样我们就可以享有两年的择业期,这个时间段我们可以将个人档案存放在学校进行保管。但学校管我们的个人档案不会计算工龄,对我们来说没有任何帮助。超过两年的保管时效,我们就需要主动将档案调转出去。
(2)个人可以在毕业时把自己的档案送回户籍地,这样我们的档案就被存放到当地的人力资源中心去管理。由于这本身就是专门处理档案相关事由的,也是学校推荐的毕业生办理档案托管的。个人把自己的档案放在这里,其实是没有什么大问题的。
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(3)如果我们在毕业的时候找到了一份国有企业的工作,那么我们可以把自己的档案转到单位去管理。由于普通民营企业没有档案管理资质,国有企业却具备了这一资格。单位寄存档案的好处就是,以后在工作方面需要办理档案业务的话,也是非常方便办理的。
(4)大家也可以选择把自己的档案委托给机构管理,小编身边有很多朋友都是采用这种保存档案。由于事实上现在的档案机构也比较完善,处理档案的流程也非常规范,比较适合新手小白去办理档案托管。各位可以看看小编所说的这些档案托管,再选择最适合自己的一种进行档案托管。
本文【毕业档案如何进行托管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。