档案是国家便于对国内人才管理的文件，我国是人口大国，对于人才的管理比较困难，而档案制度很好的解决了这一问题。档案制度虽然给人才管理提供了很多便利，但是现在很多人对于个人档案应该如何保管却知之甚少，很多人不知道该怎么处理档案就直接将档案保管在自己手中。
最近一位北京昌平的网友来信咨询小编，自己在辞职的时候提取了自己的档案，现在不知道应该如何处理，这是很多人在面对档案时会遇到的问题，今天小编就来跟大家介绍一下档案保存的一些注意事项，希望对大家有帮助。
哪些情况会造成档案留存在个人手中
- 很多人在毕业时没有按照学校的要求将档案寄回生源地人社局或者工作地人才中心，而是错误的选择了将档案自持，这种方式是很多刚毕业的学生不了解档案所造成的，想当然的认为只要保存用心就不会出现问题。
- 还有一种情况是很多人辞职的时候选择将档案提取出来，后续由于忘记或者压根不知道怎么再存回人才中心而一直搁置在自己手中，跟上面这位网友情况类似。 总的来说，造成档案自持这种错误做法的根本原因是我们国内人民对于档案知识的匮乏，很多人知道档案，却不能够深入学习档案的保管知识，最终造成档案保管出现各种各样的问题。
自持档案如何进行托管
- 由于国家明文规定档案不能自持，所以自己手中如果保管有档案需要尽快托管至专业的保管机构，是有交由有权限的机构保管，档案才能真实有效，否则就难以流通，不会被社会认可，失去作为个人凭证的重要作用。
- 托管档案时我们要根据自己的规划来选择合适的档案托管方式以及档案托管地点，否则后续的档案转递也会给自己带来很多不必要的麻烦，档案托管一步到位最好，这样也可以减少很多造成档案失效的隐患。
- 还有一点很重要，那就是档案在进行托管时必须保证其有效性，一份失效的档案是不会被档案保管机构所接收的，所以在档案进行托管手续之前，我们要确保档案有效，如果是死档需要先去人才中心办理档案激活手续，只有重新激活的档案才能顺利的被托管至专业的人才中心。
以上就是小编今天所分享的内容，希望对大家有所帮助。
本文【北京昌平个人档案在自己手里了怎么办】由作者：图方至 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
非全日制档案在自己手里怎么处理？
说起非全日制档案，首先你们要对此类档案有一个最基本的定义，现在有些地方会设立一些成人高校，专门为那些没有考入大学的人提供一个提升学历的门槛，所以在他们毕业的时候所发放的档案资料属于非全日制档案，对于一些考入本科院校的人来说是全日制档案，因此你们也就分辨清楚了。 一、非全日制档案在自己手里怎么处理？ 非全日制档案不同于全日制档案的差别就是，这个档案一般在毕业后…
-
辞职后人事档案怎么办
很多辞职后忘记处理自己档案的转递问题，这是很容易造成档案丢失的，一旦丢失后果不堪设想。那么辞职后我们应该如何处理自己的人事档案呢？ 这就要看两种情况了： 一、档案存放在单位的人才中心的情况 如果个人档案存放在工作地的人才中心，那么这种情况，不在工作地区继续工作的话是需要将你的这个个人档案转移到户籍所在地的人才交流开发市场进行托管，是比较妥当的选择。 如果是找…
-
网上查询个人档案存放地
众所周知，档案是与我们日常生活比较息息相关，但是又比较透明的一个东西，因为档案是不能够在我们个人手中进行保管的，基本上都是要存放在具备档案管理权的地方，但也正是因为这样的原因，导致大部分人将这个比较重要的东西给遗忘掉！ 根据相关的统计显示，有70%左右的人员在毕业之后就从未了解过自己的档案究竟存放在什么地方，一直到需要的时候，随着时间的流逝，甚至慢慢遗忘了有…
-
档案放在人社局还是人才市场会比较好？
如果你在毕业之后接触或者处理过自己的个人档案的话。那么你肯定知道两个存放个人档案的地方就是人社局以及人才市场。以至于很多人都会好奇，有的人将档案放在了人社局，而有的人将档案放在了人才市场。那么答案到底是放在人社局比较好，还是人才市场比较好呢？这个问题就是小编今天要跟大家探讨的问题。 重要提醒： 根据档案法规定：档案在自己手里，任何单位都不得接收！一定要尽快存…
-
档案在自己手里该怎么处理
档案是不能放在自己手里保存的超过两年会成为死档就需要激活了。 不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到，有些用人单位又不要档案，所以有没有人事档案无所谓。 另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨…
-
个人档案在手里多年怎么办
许多同学对档案存放的知识不太了解，总觉得把档案放到个人手中会更方便安全。这是真的吗？如果有这种想法的话，我想我可以非常负责的说：大错特错了。档案交给一个人的时间越长，就越不安全。档案长时间在个人手中，档案真实性得不到保障，到时档案就会变成死档。所以决不能把档案留在个人手上，到时候档案如果变成死档，补用并激活，会比较麻烦。 档案长时间在个人手中会怎样？ 会成为…
