档案小知识:大理人事档案托管流程

在我们上学的时候,大家就应该听老师说起过有关个人档案的事情,但是在那个时候老师仅仅是告诉了我们档案的重要性,却并没有告诉我们档案的作用以及托管方法,因此对于档案我们是既熟悉又陌生。他如果有一天我们收到的工作人员交给自己的个人档案,大家会将它保存在什么地方呢?相信有很多同学会选择将档案保存在自己手里,毕竟对于重要的个人材料保存在手中,是大家的惯性思维,然而我们的档案与其他个人材料的存放有很大的不同之处,如果我们真的将它存放在手中的话,就很可能会出现问题。

大理人事档案

在我们参加工作之后,人事档案是大家身边的重要材料,我们一定要将它保存在正确的地方,才能够发挥作用,那么对于在大理参加工作的同学们来说,大家可以将自己的人事档案保存在什么地方呢?

1、在参加工作的时候,有些小伙伴就希望能够将档案保存下工作单位,这样肯定能够方便自己以后的使用,然而当我们参加工作的时候,确实有一些小伙伴能够将档案保存在工作单位,比如大家考取了编制,或者是在国有企业工作,那么在入职的时候,工作人员往往就会告诉大家个人档案应当如何托管,那么我们就需要按照工作人员的要求进行处理,否则会在以后使用的过程中给我们带来很大的麻烦。

2、而如果我们是在民营企业或外资企业工作的话,大家就无法将档案保存在单位当中,可是我们也不能将个人档案保存在手里,否则就会因为材料没有及时更新而出现失效的情况,因此对于在这些企业中工作的同学们,大家可以将档案保存在大理的人才市场中,虽然说我们平时与人才市场的接触不多,但是档案保存在这里可以及时更新材料,并且发挥出全部的作用,而且在我们以后使用的过程中也会非常的方便。

档案托管流程

3、现在大家也应该可以发现,选择灵活就业的小伙伴们越来越多,大家可以通过互联网或者是自己创业来生活,因此对于这些同学来说,如果无法将档案保存在人才市场的话,那么大家可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局,这样在我们生活当中,如果需要办理手续的话,当然就能够正常使用了。

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