相信有很大一部分同学毕业后都没有见过自己的档案,因为学校在学生毕业后基本都会选择将学生档案通过邮寄的方式存放在一家有权限的专业的档案保管机构。所以我们毕业后基本不用关心档案的保管问题,等到需要用到档案时还是会有一份有效的、保存完整的档案。但是如果毕业时学校将档案交给了个人,我们可能就会造成自己保管档案,最终可能会影响到档案的有效性,进而影响工作和生活。那么遇到这种情况我们应该如何处理呢?
创业档案在自己手中
最近我收到一封网友的私信,有一位90后网友来信咨询小编创业时需要办理证件,但是办证件时发现档案在自己手中应该怎么处理?小编进一步了解之后得知,原来这位网友毕业后没有立即创业,而是选择参加工作,后边由于对工作不满意就辞职创业,辞职的时候将自己的档案从原公司托管的人才中心将档案提取出来了,后续由于忙于创业忘了档案托管这档子事儿。
其实这是很多人容易忽略的一件事,在转递档案的过程中将档案错误的保管在了自己手中,后期又不知道该如何将档案进行托管。下面就来讲一下档案在自己手中应该如何进行托管?
档案托管注意事项
- 根据国家档案法规定档案是不允许个人保管的,这涉及到多方面的原因,其中最主要的就是档案属于机密性文件,其次个人保管档案容易造成档案遗失或破损,而且一旦个人保管档案时间超过两年就会造成档案成为死档,所以个人为了自己的档案考虑,一定不要选择这一错误的档案保管方式。
- 个人手中的档案想要托管至专业的人才中心去,首先我们需要确保自己的档案真实有效、没有破损,如果发现档案材料缺失,我们需要去补办相应的材料,学籍档案资料可以去学校找老师去复印,认识材料可以暂时挂靠一个单位之后找人事部门的人员打印并盖章,之后带着完整的档案提交相关部门进行审核,只有在确认档案内容真实有效后工作人员才会对档案进行封存盖章,这时这份档案才恢复法律效力。
重新恢复效力的档案需要委托第三方机构才能托管至人才中心,不可以自己自己去托管,因为人才中心不接受个人档案。
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