对于档案的重要性我相信很多同学都已经知道了，但是有些关于档案的知识我们还是知道的很少，接下来小编就整理了一些材料，希望大家看到之后可以更加了解我们手中的档案。
我们的档案是分为两种的，一种叫学籍档案，另一种叫人事档案，两者的主要区别在于档案的材料。学籍档案里面包含了我们从高中到大学的入学登记表、成绩单、毕业生登记表、获奖和惩罚情况等等，大学毕业之后一般学校会发给我一张报到证，我们可以拿着报到证前往单位报道后，在工作单位所填写的履历表会被存入档案，之后会有我们转正定级、升职加薪的材料，那么这个时候我们的学籍档案就会转变为认识档案。通俗的来说人事档案是由学籍档案转化而来。
误区：我们知道在毕业生择业期的两年是可以申请将我们的档案保存在学校的，于是很多大学生会想，既然学校可以为我们免费保存，那我们就没有必要将档案放入人才交流中心保管了，这样不但省钱还很安全。其实小编想说这是一种错误的想法，这种想法的人就是没有区别学籍档案和人事档案。在我们学校保存的只是我们的学籍档案，不是我们进入社会发挥作用的人事档案，例如我们的转正定级、职称评定、社保和养老金的办理等都是需要我们将学籍档案换成人事档案才能进行的。学校保存的学籍档案只是存放，起不到任何作用，甚至无法为我们计算工龄，从而影响到我们养老金的计算，从某种意义上来说，也是得不偿失的。
学籍档案如何转变为人事档案呢？
1、如果我们因为没有找到适合自己的工作或者其他原因而没有就业，没有办理就业登记的话，我们还有两年的择业期可以办理相关的手续，而大中专的毕业生则必须办理将学籍档案转变为人事档案，这样才有资格在以后的工作中办理转正定级的手续。
2、学籍档案是我们在校期间，由所在的学校为我们建立的学生个人档案，一般在高中时代开始建立，并且在以后不同的学习阶段转移到不同的学校。人事档案是参加工作之后由工作单位或者是人事关系代理机构建立的个人档案，随着我们的工作变动而发生转移。
3、我们可以将档案放在具备人事档案管理的机构，如果人才市场或者是有权管理认识档案的企业。异地存档的话我们也可以寻且社会上专业的人事代理机构帮忙解决。存入之后我们的学籍档案就会自动变为人事档案。
如果我们想将人事档案存入人才市场，应该如何处理呢？
首相我们需要知道，人才市场是有权拒绝接受以个人名义存入的人事档案。如果发生了这种事情，我们也不要担心，可以和人才市场的工作人员好好沟通，尽量让他们同意存放我们的档案。
1、我们可以咨询毕业的学校，看看学校是否愿意以学校的名义将我们的档案转寄到人才中心。这个时候我相信学校很尽可能的帮助我们解决问题，如果学校同意了，我们只需要按照学校的规定填写相关的资料即可。
2、如果我们是从公司托管到人才市场，那么我们首相需要联系人才市场，询问托管所需要的材料和流程。我们需要携带身份证、户口簿等材料去人才市场填表，要求申请调档函。这个时候可以委托人或者自己亲自去拿调档函回档案所在公司将我们的档案调回人才市场。
3、我们可以找社会上的档案服务机构办理存档手续。我们在网上就可以找到，这样机构的好处就是省事省心，我们可以把事情全部交给机构，我们只需要耐心的等待结果就好啦。
注意：小编想要提醒大家，档案存放在手里的时候，我们不等损坏档案，尤其是不能破坏封条。一旦封条被破坏，那么人才市场是不会接受档案的，这让引起许多麻烦。
看了上面的内容，相信大家对于学籍档案和人事档案有了新的认识，对于我们如果处理手中的档案也有所了解了。按照规定档案是不能由个人保管的，但是现实生活中，档案在自己手中的例子太多了，这个时候就需要我们尽快处理自己的档案，自己保存档案不可能比那些专业机构保存的好，所以我们不要贪图一时的轻松，等到我们需要使用的时候再去处理就已经晚了，所以不要因为一时的大意而给自己带来很多麻烦。
本文【人事档案在手上怎样托管人才市场？】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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