档案小知识:石家庄最新个人档案托管规定

在日常生活中,我们如果想要让档案能够正常的发挥作用,就必须将它托管到正确的地方,前不久有一位来自石家庄的网友告诉小编,他在从大学毕业的时候就一直将档案保存在手中,他一直觉得个人材料保存在手里才是最安全的,可是在参加工作的时候,他在听同事说起个人档案应该保存在具有人事管理权限的机构当中,才能够正常的发挥作用,而他却不清楚究竟哪一种说法才是正确的,毕竟他发现自己身边也有一些朋友将档案保存在手中,在使用的过程中却并没有出现问题,所以他寻求小编的帮助。

石家庄档案托管

小编在这里要告诉大家,石家庄的小伙伴们在托管档案的时候绝对不要将其保存在手中,有些同学可能会发现自己身边有一些小伙伴将档案保存在手里,却并没有出现问题,这是因为他们保存的时间非常短,而且在保管的过程中也没有将其私自打开或者丢失,所以才能够保证档案的有效性,但是如果大家将档案保存在手里的时间过长,那么肯定会失去作用。

既然档案不能保存在手中,那么石家庄有哪些地方可以托管个人档案呢?下面小编就为大家做出详细的介绍。

1、如果我们是刚刚从石家庄毕业的大学生,那么在我们还没有找到工作的时候,学校是可以临时帮助我们继续托管档案的,因为在我们毕业的时候会有两年的择业期,在这段时间内大家如果没有找到工作就可以向学校提出申请,将档案临时保存在毕业院校,但是这种托管档案的方法具有时间的限制,而且档案也不能完全发挥出它的作用。

2、对于准备在毕业后就参加工作的小伙伴们,如果大家目前还没有找到合适的工作,将档案保存在石家庄市的人力资源保障局或人才交流中心就是不错的选择,这样可以最大程度上发挥出档案的作用,就算我们参加工作之后不太清楚档案应该保存在哪里,也可以将其继续保存在这些机构当中而不出现问题。

3、不过在参加工作之后,大家为了方便档案能够正常的发挥作用,往往会选择保存在石家庄市的人才市场,而这种托管档案的方法也是小编比较推荐的,它不仅可以保证档案的有效性,还可以方便我们以后的使用。

档案托管流程

4、而如果自己所在的工作单位就具备人事管理权限的话,那么我们将档案保存在工作单位肯定是最好的选择,这样才能够在工作期间不会因为档案的原因而受到影响。

本文【档案小知识:石家庄最新个人档案托管规定】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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