本科人事档案在自己手里怎么办？-档案存放机构

本科人事档案在自己手里怎么办？

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1142

档案制度作为我国一项特有的人事制度，不仅为我国的人才管理提供了便利，而且为现在的人们也提供了便利，但是同时也是有其限制性的，有利就有弊。现在的社会走到哪都需要用到档案，很多本科毕业生都知道，毕业时学校会给自己发放一份学籍档案，一般会直接统一的寄回生源地进行保存，待学生需要用到时即可前去提取，比较方便。对于档案的保管有其特殊规定，如果对于这方面知识有一定了解的人应该都知道，档案是不能由自己保管的，但是很多人就不知道，因此犯了这方面的错误。今天小编就通过最近一位网友的来信来跟大家普及一些关于档案保管的那些事儿？

案例：

小张同学是一位刚毕业不久的大学生，毕业后选择了去国企工作，刚入职时单位要求自己将档案转递至本单位人事科，并给小张开具了调档函，小张就自己携带调档函回老家将档案调了出来，但是后期单位也没有进行跟进这件事情，这件事情也就不了了之，小张的档案就保存在了自己手中，但是最近小张忽然想起这件事情，才意识到自己犯了档案保管方面的错误，那么小张面对人事档案在自己手中保存应该如何解决呢？小编就此事给大家提几点建议。

人事档案在自己手中怎么办？

人事档案是不能自留的，首先来说不允许这样的做法，毕竟档案有机密性，必须由有权限的部门保管，否则就失去了其机密性，所以对于发生跟小张情况类似的事情，我们首先需要做的就是将个人档案尽快托管至当地的人才交流中心。
如果人才交流中心不接收你的档案，那你就需要去原单位或者学校开一封证明信，这样你就可以及时将档案托管至人才中心。但是对于档案在自己手中保存时间超过两年的，档案保管部门是不予接收的，你就只能去重新补办一份档案。像小张这种情况，档案在自己手中保存时间没有超过规定年限的，而且自己工作单位也有档案保管权限的，可以直接联系人事部门将档案进行接收，但是前提条件是要保证档案没有拆封，并且确保档案真实有效。

对于保留在自己手中的档案托管至专业机构的问题，也可以第三方机构协助办理。

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