研究生档案自留了怎么办?

研究生在处理自己的档案时,往往会因为不知道如何处理自己的档案,而导致档案出现了一些问题。不过大家应该注意,毕业时一定要把自己的档案存放在具有档案管理资格的地方。但很多毕业生毕业时却选择了错误的档案托管方式,即把档案留给自己去管理。

档案须知
档案须知

档案自留本身就是一种错误的档案托管方式,因为档案不能留在我们手中进行管理。国家规定档案只能由具有档案管理资质的单位或部门来管理,由于自身没有档案管理资质,自然也无法管理自己的档案。这样已经造成档案自留的朋友,也是要尽快解决自己档案自留的问题。由于档案自留的时间越长,对档案的危害就越大,所以大家一定要抓紧时间来加以解决。下面小编就来告诉大家研究生档案自留的处理办法。

档案自留怎么办?

(1)假如我们的档案自留时间还比较短,我们就可以把自己的档案直接办理转出。由于档案自留如果不超过两年,那么档案就是没有变成死档。只要找到一家正规的档案托管地点,就可以把档案托管出去,后续档案不会有问题。正常情况下我们可以直接将个人档案调转到研究生学校进行保管。

(2)若档案自留时间超过两年,我们就该去办理档案激活手续了。每个人都直接带着自己的档案到当地人力资源中心说明自己的情况,然后申请档案激活。详细的激活流程大家可以到现场咨询工作人员,会给大家解答。

档案须知
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(3)若该档案造成损坏,我们应先去核对档案资料是否完整后再去办理激活。既然档案资料丢失了,我们在以后的使用过程中也会遇到麻烦。因此,我们应该把档案带到以前的学校,让他们帮忙核实。正常情况下我们需要回到原来毕业的大学以及研究生院进行档案的补办。

(4)档案自留基本分为这几种情况,如果大家也有档案自留的情况,可以这样处理。如果实在遇到没有办法解决的情况,或者没有时间去办理档案业务,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以求助升职猫档案服务公司哦,会有相关专业的考试为我们进行一对一解答的。

本文【研究生档案自留了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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