今日接到一位小伙伴求助,他想“档案在自己手里还能放在人才市场上吗”。说实话,看到这篇文章的各位朋友们,你们有多少人了解关于档案的这个问题的答案呢?想必很多人是不太了解的,那么就由小编来告诉大家关于档案 “在自己手里还能放在人才市场吗?”的问题的答案吧。
档案还能否放在人才市场?
档案在自己手里就不能放在人才市场了,但是这是在没有进行补救措施之前。不过在进行过档案激活后我们还是可以将档案放在人才市场的。
首先我们要知道为什么档案在自己手中就不能放在人才市场了。档案是必须存放在有档案管理权限的地方,而档案一旦放在自己手中,就意味着档案放在了没有档案管理权限的地方,档案的保密性、真实性就得不到保证,就会成为一种失效的档案,这类档案被称为死档。
人才市场作为正规的托管档案的地方,一旦托管了死档,就是在承认这个档案是正常的档案,这不就是给不法分子可乘之机吗?所以档案在自己手中就不能放在人才市场了。
档案成为死档的解决办法
1、首先,我们要确认我们的档案是否完整。如果我们只是把档案放在手中太久了,却没有拆开,里面的资料等等都没有丢失,这样的情况比较容易处理。如内部资料有损坏或档案已经被拆开,这种情况就必须将丢失或损坏的档案资料进行补办。
2、接下来我们可以把档案拿回毕业院校,看看学校管理档案的部门能不能帮助我们激活档案。当然这一系列操作的前提是我们的档案是完整的。档案激活也就是将档案资料交给相关人员进行审核,确认这档案资料没有问题,就可以办理封装手续了,再然后就是办理正规的托管手续了。
3、如果我们的档案在学校不能完成重新激活,那就需要带档案到当地的人才交流中心去补办激活。人才交流中心在接到我们的激活档案请求后就会按照上文所说的步骤进行激活。激活完毕我们就只需办理档案托管即可。
4、另外一个问题就是每个地区的档案激活有可能不同,比如我是在沈阳的人才交流中心上提前查询了一下。当您需要办理业务时,可以到您当地的人才交流中心查询相关步骤和要求等信息,这样可以为您节省很多时间,提前准备好各种材料来激活档案。
还要提醒大家,我们的档案是非常严肃的记录着我们各种重要资料的文件,一定要引起我们的重视,尽量不要出现像文章中这位朋友这样多年后才发现档案在自己手中的状况。
本文【在自己手里的档案能去存到人才市场吗?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。