很多对档案相关知识不懂的朋友,在办理档案托管时都会选择档案自留。很多国人由于传统观念的影响,觉得放在自己手上保管的东西才是最安全的。但对于档案文件资料而言却不是如此。我们是不允许自己保管档案的。因此建议学生在毕业时应尽快将自己的档案存放到相关部门管理,以避免出现档案自留行为。档案是一种隐私性较强的资料,一般只能由具有档案管理资质的单位来管理,由我们自己管的话就很不合理。
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生活中很多人也会因为档案自留,从而引发了一系列档案问题。如大家能避免档案自留,就可以从根本上杜绝档案出现的问题。实际上这也是广大的毕业生在处理自己的档案时需要注意的一个点,只有把档案处理好才不会出现问题。即使档案不能自留,但难免会有朋友已经造成了档案自留局面。下面小编就来告诉大家自考档案的处理办法。
档案一直在自己手中呢?
(1)我们首先就是要检查自己的档案资料是否完整,如果说档案材料是完好的,我们可以去办理。但如果说我们的档案资料已有破损,我们应尽快去核实自己的档案资料是否丢失。如确认档案资料丢失了,我们也要尽快去补办。
(2)如果确认自己的档案资料是完整的,大家看自己档案自留不超过两年。如说档案已经超过两年了,我们的档案实际上已经变成了死档,这样的情况我们应该去办理档案激活。只要带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己的档案,然后办理激活。
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(3)如档案自留时间未超过两年,则可直接转出该档案。若有人不知道将自己的档案转移到哪里,我们只需注意档案托管地是否具备档案管理资质即可。如果自己不知道如何处理自己的档案调转,或者自己调转的时候,相关部门不接受我们个人调转的档案的话,就可以求助第三方档案服务来帮助我们调转个人档案。
(4)基本的档案自留情况和解决办法大致就是这些,大家可以根据自己的情况来处理,档案一般也是可以处理的。如果不知道处理求助第三方档案服务,可以求助升职猫档案服务来帮助我们。如果有需要可以一下,会有相关专业的老师进行一对一解答。
本文【自考档案在自己手里咋办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。