也许许多人在处理自己的毕业档案时,也曾动过自己保管档案的心思,因为大多数人的档案一直都是有学校保管的,突然调转到自己手上,难免想要自己来保管甚至出现拆封的情况。这种情况也可以理解,不过大家还是不能自行管理档案。由于规定,档案只能由具有档案管理资格的单位或部门来管理,如果擅自管理自己的档案,严重的甚至会导致档案变成死档,所以大家还是应该将档案托管。
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更因为档案本身的特殊性,使得它只能由具有管理资格的单位来管理,我们自己管理档案的行为也就是违规。许多人的档案之所以会出现问题,最根本的原因就是档案自己管理。如一开始他们把自己的档案存放在正式的档案管理部门里,那么档案就不会发生这种情况。下面小编就来为大家科普一下档案管理的相关知识,希望能给大家带来帮助。
档案可以存放在什么地方?
(1)总之我们的档案不允许放在自己的手上进行保管,只能放在具有档案保管权限的部门进行保管。我国具有档案管理权限的部门有很多,存放得根据个人情况来判断。
(2)户口所在地的人力资源中心就是一个好的档案托管地,因为它本身就是撞门处理档案的地方,同时也具有档案管理的资格。大学生毕业时,学校也会建议他们把自己的档案托管到这里,所以档案其实托管到这里也是比较安全可靠的。
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(3)个人档案也可直接存入单位,但并非所有单位都具有档案管理资格。一般说来只有国企有这个资格,所以只有在国企工作的朋友可以这样处理自己的档案,私企的朋友可以看看别的保存。比如说将档案存放在就业所在地的人才交流中心进行保管。有的单位可以集中调转员工档案进行托管,所以这也是一个不错的存放。
(4)如果大家实在不知道如何存放自己的个人档案,或者在存放的时候遇到麻烦,可以求助第三方档案服务来帮助我们,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以一下,会有相关专业老师进行一对一档案问题的解答。无论情况怎样,我们都要处理好自己的个人档案。因为只有处理好与档案有关的问题,我们才能更放心地工作和生活。
本文【档案可以自己来保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。