在高中时我们建立了一个完整的学籍档案,那段时间大家虽然没有接触过自己的档案,但是我们可以知道在不断地有资料被存入档案,无论是好的还是坏的资料,而当大家毕业后选择参加工作,这样也会继续有相关的工作材料被存入档案袋中,这个时候大家的档案就会由学籍档案转化为人事档案,这份档案将继续为大家的工作和生活提供帮助。在这种情况下大家知道自己的档案应该托管在哪里吗?最近就有一位来自湖南的小伙伴告诉小编,自己的毕业档案不知道应该托管在哪里,但是为了不让它出现问题,于是他想从小编这里得到解决的办法。
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毕业档案的托管方法
1、大家首先要知道在学校保存的档案属于学籍档案,所以当大家参加工作后,人事档案是不能保存在学校里的,即使大家处于两年的择业期,也不能向学校申请临时托管。
2、另外,人事档案也不能保存在自己手中,不仅仅是人事档案,其他档案也不能保存在自己手中。由于按规定,档案如果在手中保存起来很容易出现问题,例如出现档案资料丢失、损坏或失效等情况,那么只要档案出现问题,则肯定无法继续使用。
3、大家在参加工作后,一般都会选择把档案存放在单位当地的人才市场,因为把档案存放在这里可以正常的发挥作用,而且大家上班时也应该知道,我们的工龄也和个人档案密不可分,只有把人事档案保存在正确的地方,才能正常计算工龄的长短。
4、当然除了在人才市场保存档案外,如果单位的工作人员告诉大家单位本身可以保存档案,那么当大家入职后,也可以选择将档案保存在工作单位,这样对于大家以后使用和单位的使用都有很大的帮助。
5、人事档案也可以储存在户籍地的人才交流中心,也有同学会认为,只有非应届生的学生可以把档案保存在这。事实上,当大家参加工作后,就会发现有些地方的人才市场是无法保存人员的个人档案的,所以如果大家的档案被人才市场拒收,不妨可以选择将档案保存在户籍地,这样我们的档案就能持续的为我们服务了。
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如果对自己的档案储存问题还有疑惑的话,大家可在我们升职猫档案的。
本文【湖南省毕业档案托管流程】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。