很多学生在上学时就会听老师谈起个人档案,可是档案到底有什么作用?该怎样托管?相信大家都不太了解。但是大家要知道,当我们步入社会以后,档案必然起到很大的作用,而要使档案发挥作用,就必须正确地保存它。但在自考毕业时,档案的处理就会有些不同,自考的学校很可能不会帮我们处理它,这就需要我们自己去操心了。
从荆门市来的小李同学就在办理大学毕业生档案托管时遇到了问题,结果影响到了他的工作,所以特来向小编,我们该如何正确保管这份档案呢?
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怎么储存自考档案
1、当我们了解了个人档案后,就会发现大多数同学档案出现问题的原因是由于没有采用正确的托管方法,他们会把档案保存在自己手中,结果在需要使用的时候发现手中的档案已经失效。并且档案保存在自己的手中,仍然有可能出现破损甚至丢失的情况,这将给我们日后的使用带来更大的麻烦。
2、对于大学毕业生来说,如果我们参与了工作,那么应该按照单位的要求去做,但也有一些同学会发现单位并没有要求我们把档案放在哪里,在这样的情况下,我们可以选择把档案存放在单位当地的人才市场。但是如果单位在大家上岗的时候,就明确告知需要把档案保存在工作单位,那么我们只需要按照单位的要求去处理档案即可。
3、但是对于那些还没有参加工作的同学来说,我们如果想选择一种方便的托管,那么就可以把档案存放在学校里,我们只要申请暂缓就业手续就可以了。不过这类托管档案的方法虽然在办理手续上非常方便,但由于保存时间有限,所以我们一定要在规定的时间内重新处理档案。
4、如果大家想要选择一种可长期托管档案的方法,那么小编就向大家推荐在户籍地人才选择中心,因为不管我们以后是否参加工作还是怎么样,都可以把档案保存在这里,而且不会影响大家在以后的使用。
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怎样托管档案,大家要通过分析自己的实际工作情况来选择合适的方法。否则,在以后的使用中,虽然档案仍然是处于一个很好的状态,但是会给大家带来一些麻烦。以上则是自考档案的处理方法,希望大家知晓。
本文【武汉自考档案的托管流程】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。