毕业多年档案自留了怎么办?

很多朋友在不知道如何处理自己的档案时都会选择自己的档案,特别是毕业生在处理毕业生档案的时候。但我们的档案实际上是不能这样处理的,这样会给我们带来麻烦。由于档案本身是一种性质非常特殊的资料,正是因为档案文件的特殊性,这也注定它只能由具有资质的单位来管理。假如我们自己去管理档案的话,档案的真实性也会受到影响,所以大家应该尽量避免。

档案须知
档案须知

不过也不要觉得说档案已经造成了自留的情况也不去处理问题,因为生活中需要用到档案的地方可以说是非常多。假使我们不能调取个人档案来正常使用,以后需要用到档案时就会陷入麻烦。因此,每个人在发现自己的档案时,都应该抓紧时间去解决。不知如何处理或自己没时间处理的朋友,下面小编就来告诉大家毕业多年档案自留的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案自留多年了怎么办?

(1)自留多年档案的朋友,档案肯定已经变成了死档。国家规定档案只要自留超过2年,档案就不能正常使用。如果我们的档案保存时间太长,我们应该在处理前确定档案材料完整不完整。假如还完好的话,我们可以带着自己的档案到当地人力资源中心进行档案激活,具体的激活流程大家可以咨询工作人员。但是如果我们的档案已经不小心造成损坏,那么档案内的资料很可能也会导致丢失。

档案须知
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(2)不过因为我们对档案的内容还不清楚,所以小编建议大家带着自己的档案到以前的学校去说明,然后校方会帮大家核实档案。对确认的资料造成丢失的,我们也会尽快进行补办。如果我们在这一段时间有过就业经历,我们还需要回到我们的就业单位或者人才交流中心补办我们的员工档案。只有将所有档案补办完后,才可以进行后续的激活存放业务的办理。

(3)每个人都要尽量把自己的档案托管到正规的档案托管地,假如不慎发生了档案自留的情况,也一定要尽快去处理。我们的档案管理工作如果有拖延的话,就会让人觉得很麻烦。如果不知如何办理,可求助第三方档案服务公司,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询,会有专门的老师为我们解答档案的相关问题哦。

本文【毕业多年档案自留了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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