当大家向身边的朋友询问关于档案托管的问题时,相信很多都会得到不同的回答,这让大家觉得托管档案就像是一件非常复杂的事情,我们甚至连自己该选择哪种托管方式都不太清楚。所以会有一些小伙伴放弃了处理档案,就把它留在自己的手里,而大家可能都不知道,这样的托管方式很可能对我们以后的生活造成很大的影响。

档案自持的问题
一名来自洛阳市的小伙伴,在转寄档案的过程中,收到一名工作人员交给他的个人档案。因为当时他也不太清楚这个档案应该放在哪里,于是先把档案保管在自己手中,本来他心想等自己找到工作后,再按照单位的要求去处理档案。但当他参加工作后,由于单位并没有提及档案的储存问题,所以渐渐地忘了这一码事,可所以在后来使用档案时,却发现自己的档案资料已经失效。
档案应该怎么储存呢
1、档案在保存自己的手中时,出现失效的情况其实并不少见,这是因为按照规定档案不能保存在自己手中,所以无论我们家手中的档案有多完好,最终只要保存的时间过长就会变成死档。
2、为避免出现档案问题,大家应选择正确的保管方式,在转递档案的过程中,如收到工作人员交给自己的档案,则应尽快将其托管到有人事管理权限的机构。
3、确实有不少同学在参加工作之后,单位并没有明确指出档案应该保留在哪里,这是因为大家在平时生活中参加工作的单位是没有人事管理权限的,所以单位对于档案的要求也会比较松懈。加之我们平时使用档案的机会不多,所以渐渐地就会导致大家忽视档案的存在。
4、还有一些单位本身是可以保存个人档案的,比如国营企业、事业单位、机关单位等,如果大家都在这些单位工作,那么可以在单位里存档,然后再去单位办理入职等手续。
5、如果大家对自己的档案状态不太清楚,不知道可以保存到哪里,则可将档案保存在户籍地的人才交流中心,这也是一个好的托管方式。而且因为这种托管方式具有很强的包容性,所以无论大家是否参加工作,都可以选择将档案继续储存。

如大家对托管档案的问题仍有不清楚的地方,欢迎咨询升职猫档案服务机构的老师。
本文【洛阳档案的托管】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。