每一年的毕业节,都会有一些同学因为没有正确地保管档案而导致档案的失效。小编周围就有一些朋友在毕业时将档案私存起来,他们认为这样的储存方法是正确的,但是他们可能并不清楚这样的做法很可能会导致我们的档案出现其他的问题。比如说按照规定,档案应存放在具有人事管理权的机构中,而私人则没有保管档案的权限,所以,当我们持有自己的档案时,就违反了档案法的规定。
近日有一位来自泉港的大学毕业生就向小编求助,因为担心自己的自持档案会出现问题,所以他希望小编能给他一些保管档案的建议。
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泉港的档案应该怎么存放呢
1、由于每个人毕业时,个人档案不能由自己保管,那么我们是否还可以把档案继续保存在学校里,其实每个人毕业后都会有一段时间的择业期,只要在此期间里面大家都没有参加工作,档案还是学籍档案的话,那么就可以在学校中保存档案,但是择业期也只有两年的时间,超过了两年择业期的我们要把档案转移出去重新的存放。
2、由于档案保存在学校里只能是学籍档案,所以如果大家毕业后参加了工作,我们就不能向学校申请暂缓就业手了续。所以在这种情况下,我们可以把自己的档案保存在单位本地人才市场,或工作单位内部。以上两种方法具体该如何选择,我们可以根据单位对于档案的要求,如果大家在入职时,单位并没有要求大家怎样保管,那么我们就可以选择在人才市场储存档案。
3、还有很多毕业生在毕业后没有参加工作或者选择了其他的就业方向,那么由于大家没有与用人单位签订三方协议,所以我们的档案往往会被转到户籍地的人才交流中心。待大家找到工作后,我们再根据工作单位的需要将档案重新保管,这样以后不会影响以后的正常使用。
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而对于档案相关知识实在是一无所知的朋友,小编就比较建议大家将自己的档案委托给代理机构进行管理了。因为他们对于这方面是比较专业的,所以也能够将我们的档案处理的比较好。比如说武汉的升职猫档案管理公司就很不错,他们已经为千千万万的毕业生解决好了档案问题,在这个方面具有很高的权威性。
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本文【泉港档案如何托管呢?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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