成教档案自持三年怎么办理存档?

大家从学校毕业时,虽然说绝大多数学校都会帮助自己的同学解决档案托管的难题,但也会有一些学校把档案交给同学自己去处理,甚至有的同学明明在学校可以帮助自己解决档案托管问题的情况下,但他们却执意要把档案拿出来把档案自持储存。而一旦档案流到自己手中时,则很容易出现问题,但是大家对此并不清楚。有的小伙伴就将档案存在自己的手中长达三年的时间,那么,这份档案还能不能正常办理托管手续呢?接下来小编给大家做一个解答。

档案自持
档案自持

手持三年的成教档案还能办理托管手续吗?

1、要把档案存放在具有人事管理权的机构里,一定要保证档案的有效状态,因此,要想把手中的档案存放到档案机构,大家首先要确认自己手中的档案是否还真实有效,如果它已经失效了,我们必须在问题解决后,才能办理托管的手续。

2、成教的档案保存在自己手中很容易出现丢失等问题,而且根据规定,只要保存在自己手中长达两年的时间就会自持失效,所以不管我们把这些档案保存得有多完好,已经有了三年的时间,这份档案肯定无常使用。

由于档案保存在自己的手中,三年来早已失效,我们该怎么解决这个问题?

1、由于自持手中三年的档案已经失效,所以大家需要先确认手边的档案袋是否还完好,如果大家的档案袋没有出现破损等情况,我们只需要拿着档案去当地的人才市场激活一下即可。

2、但如果档案袋有损坏的情况我们要再去处理,就得花费更多的时间和精力,因为损坏的档案袋很容易造成个人资料的丢失,所以要把档案交有关部门审核。

3、审核后,工作人员会告诉大家档案中有哪部分的资料丢失了,我们一定要去他们产生的单位把丢失的资料重新补上,在确保档案材料保存完整之后,再重新密封,然后激活档案。

4、但审核后如发现档案中的材料并没有丢失的话,大家只需把档案袋重新封口,然后到人才市场办理激活手续即可。

档案储存
档案储存

有一些档案的接收单位可能是不会接收个人名义储存的档案,所以大家遇到这样的情况的话,就应该先将自己的档案委托给第三方机构进行管理,然后再让他们帮忙转出。这样的话储存进去就会比较容易了。

本文【成教档案自持三年怎么办理存档?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部