实际生活中很多人是无法看到自己的档案,因为大部分时间我们的档案都被存放在有档案托管权限的地方,是不会让我们自己看到的。如果自己刚刚毕业,那么很有可能因为学校事务繁忙而选择将档案退回到毕业生手中,而让毕业生自己去选择托管个人档案的地点。这就导致了部分毕业生觉得档案可以放在自己手中。
为什么档案不能存放在自己手中?
亲自保管档案是不被档案法允许的,所以不要自己保管档案,有些人在自己保管档案时还会把档案拆开查询,这样更违反了档案法的规定,破坏了档案的保密性,那么这样的档案也会变成死档。
生活在张家界的小舟同学就是因为不了解档案相关的注意事项而将档案存放在了自己手中。导致了档案失效了,自己却不知道。直到自己在考研究生的时候,需要用到档案了,才知道自己的档案已经是失效的死档了。他按照了解到的正规的程序将档案激活后,却又不知道怎样处置档案了。毕竟他也清楚了档案是不能随意存放的。那么档案到底应该存放在什么地方呢?
激活后的档案可以放在人才市场吗?
1、事实上我们常常听到人才市场,档案其实是可以存放在人才市场的。而且人才市场是存放档案最普遍的方法。那么,对于刚刚激活的档案,可以放在人才市场吗?答案是可以的。激活后的档案也是正常的具有法律效力的档案,是可以存放在人才市场的。
2、我们档案激活好后,如果不存放在具有档案接收权限的部门,那么我们激活的档案也是没有办法正常流通的,有些人会选择把档案放在人才市场,因为人才市场是很多人存放档案的地方,而且人才市场也比较安全,所以档案放在人才市场也比较安全,所以人才市场上很多人都比较安全。
如何将激活的档案放置在人才市场?
1、如果自己的档案原来是存放在单位里面,那么我们可以到人才市场开具调档函,接下来就是去单位调档,单位根据调档函办理档案移交手续,然后把档案调档到人才市场,然后我们再到人才市场签订档案托管协议。
2、如果自己没能找到工作,那么我们可以找专业的档案服务机构,帮我们办理档案的托管手续。档案托管机构按照档案法的规定进行档案托管,符合档案公对公调转形式。
本文【张家界档案在自己手里如何处理?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。