山东大学档案要如何托管?

山东大学的小胡最近打算就业,但在就业之前他不知道如何托管自己的个人档案。事实上,许多毕业生可能都有这样的情况,因为我们在校期间实际上并没有太多的时间去了解档案相关知识。这样也导致很多毕业生对于档案都是迷惑的,所以在处理自己的档案时容易出现问题。

档案须知
档案须知

高校学生的档案托管,最重要的就是要选择一个适合自己并且具有档案管理资格的地方去管理档案。由于档案性质的特殊性,一般只能由具有档案管理资格的地方进行管理,因此这一点显得尤为重要。而且档案管理部门具备的资质也很多,毕业生的档案处理其实也是比较简单的。下面小编就来告诉大家山东大学档案正确的托管,希望大家可以存好自己的个人档案。

如何办理毕业生档案?

(1)大学生在处理档案时其实有一个很好的档案保管场所,即把自己的档案留在学校里进行管理。如果学生在毕业的时候如果说不懂得如何处理自己的档案的话,都可以要求学校继续为我们管理档案两年。实际上是给毕业生一个过渡期,所以大家可以暂时这样处理档案。想要将个人档案存放在学校进行保管,我们是需要和学校签订暂缓就业协议的。

(2)校方在毕业的时候建议大家把自己的档案转移到人力资源中心去管理,其实大家也可以听从学校的建议。由于这里是专门处理档案的专业部门,所以办理档案托管的话也是安全的,我们可以放心把自己的档案存放在这里。最重要的是在这个地方存放个人档案,不需要缴纳档案存放费用,而且档案的存放时间也没有特殊的限制。

档案须知
档案须知

(3)也可以把自己的档案转到单位去管理,但前提是我们在毕业时找到的工作单位属于国有企业单位。由于只有国有企业具有档案管理权限,所以如果个人是在私营企业工作,这种托管就不太合适了。如果我们在私营企业就业,但是因企业可以集体托管个人档案到人才进行保管,还是非常方便的。

(4)无论大家选择哪一种方法来处理档案,都要知道在处理档案时要小心谨慎。只有这样,才能保证档案不出问题。相信很多人处理档案问题的时候都会遇到或多或少的困难,如果大家实在不知道如何处理自己的档案问题,完全可以求助第三方档案服务来帮助我们。

本文【山东大学档案要如何托管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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