学籍档案可以自留保管么?

大学毕业生在存档前可能都没有接触过自己的档案,所以在档案管理工作中,难免不知从何下手。这种情况比较正常,不知道如何处理自己的档案也是可以理解的。但这个时候有许多人会采用别的办法来处理自己的档案,最常见的就是档案自留况。档案自留就是自己管理档案,但是档案本身却不能独立管理。由于档案的特殊性,使得档案只能由具有管理资格的地方进行管理。

档案须知
档案须知

我们不能管理好自己的档案,其实最主要的原因就是我们自己没有管理档案的权限,擅自管理档案也会导致档案出现问题。为避免自己的档案出现不必要的问题,大家在处理档案时也应避免档案自留。实际上还有很多地方是可以办理档案托管的,只要托管地具备档案管理资质,我们就是可以把自己的档案交给他们管理。以下小编就会告诉大家哪些地方具有档案管理资质,希望大家可以存放好自己的个人档案。

什么地方可以存放学生档案?

(1)实际上,我们可以把自己的档案存放在人才市场,因为这里是专门处理与档案相关问题的部门。许多工作过的朋友,在外地不方便处理自己的档案的话,都会选择把自己的档案托管到这里。在这个地方存放我们的个人档案,我们的个人档案就不会出现问题,而且后续需要办理档案业务的话也是非常方便的。

(2)假如说我们在国有企业单位工作的话,大家也可以把自己的档案都存放在单位。单位存档的好处就是以后的管理会很方便,而国有企业的相关流程也比较规范,这样大家也不用担心自己的档案会出现问题。

档案须知
档案须知

(3)这种情况下,我们的个人学籍档案一直都是由学校保管的,所以我们在毕业的时候可以不选择调走档案,直接将档案暂时从我在学校保管即可。但是在学校保管我们的个人档案只能保管两年,超过两年,我们必须主动将档案调到其他部门进行保管,否则学校就会将个人档案打回到我们的家乡所在地的人才交流中心等地进行保管,档案打回的过程可能会导致个人档案出现丢失情况。

(4)档案是很重要的,大家千万不要觉得处理档案是一件小事,我们要尽快把自己的档案处理好,这样后续的工作才不会给我们带来麻烦。

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本文【学籍档案可以自留保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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