大学生的档案保管实际上可以说是档案保管中最简单的一种,因为这一类档案一直是由学校来管理的,所以个人档案内部的信息相对完整,不会出现丢失或者是破损的情况。这样的话,我们在毕业的时候,就可以直接将个人档案调转到具有档案管理权限的部门进行保管。

在毕业的时候,我们不能选择自己保管个人档案,因为很多毕业生在毕业时不知道如何处理自己的档案时就会选择档案自留。实际上档案自留是一种比较错误的档案托管,这会导致档案成为无法使用的死档。因此大家即使是为了自己的档案考虑,也要尽量避免档案自留。能够办理档案托管的地方可以说很多,所以大家对于档案的托管问题不要太焦虑哦。下面小编就来告诉大家麻城毕业生的档案存放,希望大家可以存好自己的个人档案。
如何办理毕业生档案?
(1)大多数的毕业生会选择把自己的档案存入户籍地的人力资源中心,其实这也是很多高校在毕业时会建议大家采用的一种档案托管。由于这里是专门处理档案相关问题的,同时也具有档案管理的资格,所以把自己的档案存放在这里是不错的选择。当我们将个人档案存放在人才交流中心进行保管,一旦我们工作,我们的档案内部就可以计算工龄,计算的工龄对于未来养老金的评定都是有很大帮助的。

(2)有些人在毕业时找到了一份工作,而单位是一个国企单位的朋友,则会把自己的档案托管到工作单位。这种处理档案实际上也是可取的,因为国有企业都具有对档案进行管理的权限,处理过程也比较正规,所以也是一个绝好的保管场所。如果我们是私营企业的话,我们只能选择其他的存放,包括我们的个人档案。
(3)如个人在毕业后准备考研或者是考公务员等等,小编建议大家在毕业的时候不要急着把档案转出。由于每个毕业生在毕业2年内不知道如何处理自己的档案,都可以要求学校为我们办理,这属于过渡时期。在我们成功考取过后,就可以将个人档案直接调转出来。
(4)档案托管上面有几种方法是比较正规的,所以大家可以参考一下,然后再选择一个最适合自己的档案托管地去处理档案。
本文【麻城毕业档案要如何管理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。