外地自考档案怎么托管?

自考考试的档案该怎样托管对很多人来说应该是个不太清楚的事儿。由于许多考生自毕业时都会收到学校交给自己的自考档案。正因如此,造成不少人会误认为自考档案本身就可以保存在自己手中,从而导致在日后使用档案时才发现在手里的自考档案已经失效了。

而根据档案法的规定,其实任何类型的个人档案都不应该保存在自己的手中,所以当我们拿到学校交给自己的自考档案时,一定要尽快把它放在正确的地方。

档案托管
档案托管

 

自考的档案应该存放在哪

1、当我们收到学校交给自己的自考档案后,大家一定要尽快把这份档案托管到具有人事管理权限的机构,因为根据规定,自考档案一旦保存在自己手中的时间超过两年就会失效。并且在保存过程中,大家也很有可能因保管不当而造成档案袋的损坏或档案资料的丢失。

2、其实我们可以把这个档案保存在工作地的人才市场上。此法也是许多参加工作的同学寄存档案的方法,由于很多同学所在的单位没有人事管理权限,所以将档案存入当地的人才市场,即可以保证我们的档案能正常运行,也方便自己在以后工作中使用。

3、如果每个人工作单位都有人事管理权限,那么我们可以把个人档案保存在工作单位。这样使用起来也就更方便了,工作人员在我们工作期间很容易就可以办理集体手续。(不过自考的学历可能很难进入到国企单位、事业单位中工作,所以往往这类的同学还是比较少见)

4、如果大家所在的工作单位和当地的人才市场都不接受大家档案的托管,那么我们也可以把这个档案放在户籍地的人才交流中心。小编也啰嗦一句,为保证自己能更好地使用档案,我们还应将自考档案与自己的人事档案合并保存。

储存
储存

升职猫档案管理

大家在保管自考档案的过程中很容易会遇到一些意外麻烦,比如有的同学遇到了自考档案被工作人员拒收的情况,这是因为根据规定一旦档案保存在手中时间过长很有可能会失效,一旦档案丧失真实性有效性了相关的储存单位就根本不会接受(他们也怕承担不必要的责任)。

在了解了学籍档案的相关知识后,大家就会发现,造成档案丢失的主要原因是大家把自考档案储存在自己手中造成的,所以为了避免这种情况,在毕业时一定要选择正确的托管方法,千万不要把档案留在自己手里。,大家有任何档案相关方面的问题都可来我们升职猫。升职猫是专业的档案机构,无论是办事效率还是专业程度都是首屈一指的!

本文【外地自考档案怎么托管?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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