山东人事档案的托管流程

很多小伙伴都不太清楚自己的个人档案应该保存在哪里,于是在保存档案的过程中,就会有不少人选择了自认为正确的托管方法—即将档案保存在自己手中。但是,他们可能不太清楚的是,这种托管方法很可能会导致个人档案出现问题,特别是在档案储存时间过长时。

托管
托管

为什麽个人档案不能存放在自己的手中?

1、因为按照一般情况,我们的档案需要经常更新内部资料,所以这样才能保证时刻发挥作用,但是当大家把档案存放在自己手中时就会出现断档的情况。而且根据档案法的规定,断档时间只要超过两年,那档案资料就会作废,所以即使大家手中的档案没有丢失或损坏,也很可能无法使用。

2、还有一些小伙伴的档案也没有出现不能正常使用的问题,不过在使用过程中还是会被工作人员拒收。发生这种情况,这主要是因为档案放在自己手里容易出问题,没有了真实性有效性,工作人员为了避免这样麻烦的事情,所以往往会将档案托管拒收。

3、因此,当我们把个人档案保存在自己手中时,不仅会影响大家以后的正常使用,而且也会影响我们对档案的正确保管。

近日一位来自山东的小伙伴想把个人档案存入人才市场中,但在托管过程中却遇到了不少麻烦,他该如何解决呢?今天小编就为这种情况好好的解答一下。

档案托管流程

1、如果我们以前的档案是保存在其它的档案机构里,那么我们如果想把档案托管到工作地的人才市场,我们只要准备一些个人资料比如说调档函等,然后到储存机构去办理档案调档手续,一般不会有任何问题。

2、但如果我们的档案保存在自己手中,那么这份档案在托管时很有可能会产生一些问题。所有人首先需要确认我们手中的档案是否仍然有效,如果经过审核后发现自己的档案已经有问题,我们必须把问题解决后才能办理托管手续。

档案储存
档案储存

3、如果我们的档案仍然有效但还是被工作人员拒收,遇到这种情况,我们可以委托专业的代理机构,帮助我们把档案托管到人才市场。或者是咨询学校或工作单位是否可以帮助我们托管档案,因为按规定档案是无法以个人名义办理托管手续的。

本文【山东人事档案的托管流程】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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