大家都在事业单位工作时,我们的档案一定会保存在单位里,以便在以后的工作中正常地发挥档案的作用,而且由于单位经常会帮大家办理一些集体手续,这些手续有些是需要使用的个人档案,所以把档案保存在工作单位即是最安全的方法也是最便捷的。但是最近有一位网友告诉小编,他想要从事业单位辞职,那么辞职后的人事档案该怎么托管呢?
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辞职档案必须尽快的储存
1、由于大家都退出了单位,那么档案肯定不可能在工作单位中继续保留,所以我们必须寻找一种新的方法来管理档案,这样才能避免在此期间出现问题。
2、档案保存在自己手里肯定是错误的做法,如果在辞职时工作人员将档案交给我们,我们必须尽快托管到具有人事管理权限的机构。
如果大家在辞职后都有明确的目标,那么要尽快去处理个人档案的托管问题才是当务之急,否则一旦档案出现失效或丢失的情况,我们要花很多时间和精力来解决,这对我们以后的找工作和发展都很不利。
大家知道该怎么处理这份档案的托管呢?
1、如果大家在辞职后已经找到了一份新工作,那么我们在托管档案的时候,可以把自己的档案存放在工作地点的人才市场里。可由于大多数企业都没有人事管理权限,所以大家把档案放在人才市场中,即可以保证档案保持有效状态,并方便日后的使用。
2、如果大家在辞职后没有立即找到工作,在这种情况下,工作人员如果把档案交给我们,则应尽快把档案托管到户籍地的人才交流市场。这个方法非常适合那些还没参加工作的小伙伴,因为可以正常计算每个人的工龄,所以我们不用担心会给自己以后的工作带来什么麻烦。等以后找到工作后,大家再根据单位的要求重新办理档案托管手续也不迟。
3、有些单位在大家辞职后会把个人档案直接交到户籍地托管,在这种情况下大家都需要去相关机构办理托管手续。这样做是比较正确的处理方法,而且基本不会出现档案问题。
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在档案交到自己手里时,大家一定不能私自拆开来查看,这样做会造成档案立即的失效,而且必须在两年内重新保管好,否则即使自我保存得很好,也不能再发挥作用了。
本文【山东已离职人员怎么托管档案?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。