山东的个人档案托管流程

每年在毕业季小编都会发现一些身边的小伙伴不清楚个人档案该怎么托管。不久前,就有一位来自山东的毕业生告诉小编,他很快就要毕业了,但毕业档案需要保存到哪里他却不太清楚,为了不让自己的档案影响以后的工作,他希望小编能给他提一些托管档案的意见。

假如毕业时我们没有选择正确的档案托管方式,那么后果将会非常严重。大家千万不要觉得个人档案在我们的工作和学习生涯中没有发挥什么作用。如果等到我们的档案真的有问题时,此时再感觉到它给我们带来的影响,很可能已经造成了不可挽回的损失了。

档案托管
档案托管

档案储存的常见方法

作为刚刚毕业的毕业生,应该把档案托管到哪里去,下面小编就为大家介绍几种比较常见的托管方式。

1、把档案继续托管在学校,这种储存方法对大家应该不会陌生,因为我们上学的时候,档案就存放在学校的档案室里。但在毕业以后,我们的毕业档案还能留在学校吗?实际上这个方法是没问题,的只是需要满足一些条件,比如择业期内我们就能把档案托管在学校,而学校托管的档案也只能是学籍档案,如果我们在毕业的时候参加工作,那么这个档案就不能留在学校了。

2、把档案存放在户籍地的人才交流中心,相信这种托管档案的方法大家不会陌生了,因为很多学校都是采用这种方式来进行毕业生档案的转寄的,其实这种托管方式也适合很多同学,但主要还是针对那些在毕业时没有找到工作的人。

3、如果我们在毕业的时候找到了工作,那最好的托管方式,其实就是存放在工作地点的人才市场里,因为把档案放在这里可以发挥它的全部作用,而且离自己的工作单位比较近,如果以后我们需要办理一些手续就会很方便。

4、不过有些同学在入职时,其单位工作人员可能会告诉大家要把档案存放在工作单位,遇到这样的情况就说明我们所在的单位有人事管理权,那么为了使档案发挥作用,我们必须按照工作人员的要求进行档案托管,否则会影响以后的工作使用。

托管
托管

身为重要的个人资料,我们在大学毕业时一定要采取正确的管理方法,切勿投机取巧,心存侥幸之心处理个人档案。

本文【山东的个人档案托管流程】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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