如果个人档案一直保留在自己的手中,会有什么害处呢?很多同学都会认为档案作为个人资料保存在自己手中不会有什么问题啊。如果我们自持并保存着,只要不让它丢失就好了,但事实并不像大家想象的那样简单。近日有一位来自郑州的同学告诉小编,在毕业后,他就一直把档案存放在自己手中,最近就因为自持的问题导致一些手续办不下来。他很奇怪,这到底是为什么呢?
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档案为什么不能自持
1、实际上,我们把档案存在于自己手中是违反档案法规定的。而且会因此来衍生出一系列的问题。
2、虽然说每个人在工作期间使用档案的机会较少,但这并不意味着我们的档案不重要,在工作中,有一些同学可能因档案问题而不能办理入职手续,或在升职加薪时,由于档案原因无法确认我们是否符合相关条件。
3、当我们将档案存放在自己手中时,不能及时更新内部资料就会导致档案的失效。此外,档案存放在手中,也很有可能由于我们的保管不当而导致档案材料的丢失,那么我们想要解决相关的问题将是十分棘手的。
所以,为了保证我们的档案能正常使用,大家必须要把自己手中的档案托管在具有人事管理权的机构里。
那么,我们该怎么把这个档案托管给专门的储存机构呢?
1、档案保存在自己的手中很容易出现失效的情况,所以我们要把手中的档案交给有关部门审核,只有工作人员确认我们的档案没有出现任何材料问题,或者是档案还处于完整状态,才能正常储存档案。
2、如果我们的档案有问题,大家一定要找出问题的原因,然后将之解决。因为大家在平时对档案知识方面了解的也很少,所以在处理问题的过程中,很有可能会遇到一些自己完全不能解决的问题,如遇不懂的事情就可来我们升职猫档案管理。
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3、档案在托管的过程中,虽然有些同学档案明明还保留着真实有效的状态,但却被工作人员拒收,那么在发生这种情况时,很有可能是因为我们选择的托管不适合自己,或者是因为我们的这种行为违反了档案法的规定。因为档案转递应采用公对公的形式,这样才能保证档案材料不会出现问题,但如果我们想自己把手中的档案托管在机构中,那就是违反了档案法的规定,如果我们不太清楚如何解决,也可以委托第三方机构来托管。
本文【郑州个人档案在手怎么办?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。