每一年的毕业季,都会有一些毕业生同学出现各种各样的材料问题,如有的同学会由于保管不当导致或学位证丢失,而这些材料是不能正常补办的,所以我们必须在之前就妥善保存。可对于毕业档案的托管来说,相信绝大多数的同学也不太清楚,他们会想,个人档案是否也保存到自己手中呢?
下面小编就告诉大家,由于毕业档案中的材料需要不断地更新,所以我们不能将毕业档案长时间保存在自己的手中,否则会出现材料不及时更新的情况。这个也就是大家所说的断档,一旦超过两年,档案就会失效,不能正常使用。
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如果毕业的文件已经无法保存在自己的手里了,我们该把它存放在哪里呢?
1、在学校的时候,档案会一直存放在学校的档案室里,这样大家就可以知道学校是可以存档的地方,但我们也听说档案要跟人一起走,也就是说在离开学校之后,档案也应该从学校转寄出来,其实不然,大家很可能不知道是怎么一回事。
2、对于参加工作的同学来说,毕业院校是无法继续保留我们的档案的,为了保证每个人的档案可以正常发挥作用,我们可以把它保存在工作地的人才市场,这种托管档案的方法也是许多同学的选择,因为档案保存在这里,可以确保自己在以后工作中的使用。
3、虽然有的同学所在的单位本身就可以保存档案,但每个人办理入职前,工作人员会告诉大家准备好档案和报到证存入单位内,而且在入职前也常常要经过政治审查,如果大家的档案有问题,我们就会丢掉这份工作。
4、当然,对于那些没有参加工作的毕业生,如果我们没有向学校提出暂缓就业的申请,那么我们也可以把档案保存在户籍地的人才交流中心,这种托管档案的方法因为对很多就业类型同学来说都比较合适,所以当大家不太清楚档案保存在哪里的时候,就可以把档案保存在这里咯。
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基本上几种比较常见的档案托管就是以上这几种了,大家可以看一下自己比较适合哪一种,然后再去存放自己的个人档案,这样的话基本上就不会出现问题了。大家如果说还有什么困惑的话就可以给小编发来私信,小编会尽量给大家解决的。
本文【威海毕业档案的托管流程】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。