大家知道个人档案保管在自己手里是错误的托管吗?我相信大多数同学都不知道这件事,所以在毕业时,有不少同学会选择将档案存在自己的手中,可能等到他们参加工作后才知道档案的储存原则。那么我们该如何保管档案呢?
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我们首先需要知道自己的档案可以存放在哪里?
对参与工作的同学,我们最常用的寄存就是把档案保存在人才市场,这是因为存档可以方便我们日后的使用,而且档案在人才市场也能发挥它本身的作用,所以为了让档案能更好的为我们服务,一般的上班族都会把档案保存在本地的人才市场。不过,并非所有的同学都适合档案保存,如果我们单位是体制的,那就可以把档案保存在单位里了。
但既然绝大多数的同学都能把档案存入人才市场,那我们手中的档案也可以托管进去吗?如果不能,那么我们该怎么办理托管手续呢?
怎么把档案储存进人才?
1、档案保存在自己的手中因为很容易产生问题,所以我们在办理保管手续前需要对档案进行审核,主要是要确认档案是否仍然有效。由于档案存放在手中时,会出现由于资料不能及时更新而失效的情况。
2、档案保存在手上也很可能会被损坏,这种情况说不定会造成个人资料的丢失,那么像这样资料不完整的档案在以后的使用中肯定会有问题,所以我们必须把这些问题解决好,以便办理托管手续。
3、当我们确认自己手中的档案仍然有效时,大家还需要联系人才市场的工作人员,因为按规定档案是不能以个人名义办理托管手续的,所以当我们这样操作时可能会被工作人员拒收。在遇到这种情况时,我们可以委托第三方机构来帮助托管档案,当然委托代办机构直接处理也是可以的。
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,小编要告诉大家的是,现在网上的机构有很多,我们在进行选择的时候千万不要贪图便宜,否则就会给我们带来更严重的后果。档案存放的问题的确是比较复杂的,因为涉及的东西有很多。大家在此之前,从来都没有接触过档案相关问题的话,肯定是不知道应该怎么处理的。这其实都是比较常见的现象,所以小编也能够理解。
本文【铁力市档案怎么托管至人才?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。