档案自留要如何处理呢?

很多朋友在不知道如何处理自己的档案时会选择档案自留。事实上这并不是一种正确的存档,因为我们自己没有档案管理资格。档案长期留在我们自己的手里进行管理,会对档案产生一定的负面影响。档案之所以重要是因为它的流动性和真实性、完整性,一旦这几个特征被破坏,档案就会直接变成死档不可用。所以说生活中很多人的档案会变成死档,其实是因为档案本身的原因所导致的。

档案须知
档案须知

事实上档案自留超过2年就会变成死档。如果出现自留档案这种情况,但档案还可以正常使用,所以我们应该尽快把档案转出。这种话可以避免档案在我们手中档案后续问题的发生。下面小编就来告诉大家档案自留后的处理办法,希望大家可以尽早的解决好个人档案问题。

可以将档案自留调转到哪里?

(1)所有人都可以直接将自己的档案转至户籍地的人力资源中心进行管理,许多毕业生朋友在毕业时也会选择把自己的档案存放在这里。这个实际上是因为这里是学校推荐的档案托管地,所以其实也是比较安全的,大家可以直接把自己的档案存放在这里进行管理。

(2)也可以把自己的档案转到工作单位进行管理,但也不能说所有单位都具备档案管理资格。一般情况下只有国有企业可以管理我们的档案,所以如果大家是在私营企业或外企工作的话,可以参照上一条。对档案相关知识了解不多的朋友,小编建议大家尽快把自己的档案委托给机构进行管理。由于目前各中介机构也比较正规,在办理档案托管时,流程也会比我们自己去办理的话简单的多,所以新手小白比较适合选择。

档案须知
档案须知

(3)如果个人档案在自己手上保管的时间超过两年的时长,那么我们的个人档案已经成为死档。这个时候我们是没有办法直接将个人档案调转到正确的地方进行保管的,我们需要去档案管理部门重新激活我们的个人档案,才能进行后续的档案存放地办理。

(4)看这儿大家应该也知道自己的档案要怎么处理吧?那就赶紧去把档案办转出去,毕竟,档案处理的话是宜早不宜迟的,我们要抓紧时间去办理。如果在办理调转档案的时候出现了问题,也应该及时找到对应的方法进行解决。

本文【档案自留要如何处理呢?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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