很多人从大学毕业之后,由于对未来就业的憧憬,就会忽视到个人档案的存在。很多人为了省事就会将个人档案放到自己手上进行保管。事实上,档案自留的确是一种非常错误的处理,由于档案的私密性,一般只能由比较权威的机构或者部门来管理。这个类别的机构或者是部门的话都是具备档案管理资格的,显然我们个人没有档案管理的权限,所以自然也就无法管理我们的档案了。
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如果大家都非要自留档案的话,也会导致档案出现一些问题,最常见的就是档案丢失或损坏了档案。如我们对档案自留时间过长,也会造成档案直接变成死档。档案如果变成了死档,以后我们要使用的话,要先去办理档案激活手续才能正常使用。因此,对于尚未处理好自己档案的朋友来说,应尽量避免自己的档案自留,这样才能地避免档案出现问题。并且已经造成档案自留的朋友,应该尽快去解决这个问题才是。下面小编就来告诉大家档案的处理办法。
档案自留怎么办?
(1)第一个要判断的,就是档案自留的时间有多长。如说我们的档案自留的时间还不到两年,我们就可以直接转出去。由于这段时间我们的档案,实际上是可以正常使用的。既然大家都可以办理转出,就是为了避免以后的档案在我们自己手中再次出现了问题,所以我们一定要及时把自己的档案转出到正规的档案托管机构去管理。
(2)如果对方不接收我们的个人档案,可能是因为我们自己保管档案的缘故。这个时候我们可以将个人档案就转到原来的毕业学校,通过学校公对公的调转个人档案,或者求助第三方的服务来帮助我们调转个人档案。
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(3)如果我们的档案自留时间已经超过两年,那么这个时候,我们的档案已经变成了死档,所以我们需要把档案带到当地的人力资源中心进行激活。一般情况下,工作人员都会告诉大家具体该怎么操作,大家也不用担心不知道如何处理。
(4)无论由于什么原因导致我们的档案自立,我们都要在发现问题的时候尽快去解决,不要一拖再拖,等到档案出现比较严重的问题时再去后悔。个人档案对于每个人而言还是非常重要的,我们一是一定得重视档案的问题。
本文【沈阳档案自留如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。