档案科普:自考学籍档案托管流程

在我们自考毕业的时候,有很多小伙伴会收到学校交给自己的自考档案,那么大家知道这份档案能够保存在手中吗?可能有些同学觉得只要是学校交给我们的个人,材料就是可以保存在自己手里的,只要事实情况却并非如此,不管是什么档案,我们要想让他正常的发挥作用,就必须将它保存在正确的地方,而保存在手中的档案,将会因为无法及时更新材料而出现断档的情况,到那个时候档案自然也就失去了它原本的作用,因此当我们说到自考学籍档案的时候,大家必须将其托管到具有档案管理权限的地方,下面小编就为大家介绍一下,我们如何托管自己手中的自考学籍档案。

学籍档案托管

1、很多参加自考同学是因为在工作期间想要提升学历,所以我们不仅仅有一份属于自己的自考档案,还有一份人事档案,大家可以将这两份档案进行合并保存,这样不仅可以让档案能够正常的发挥作用,还可以确保在以后使用的过程中不会受到影响。

2、参加工作的同学,如果我们是在国有企业或事业单位工作,那么大家就应该会发现自己所在的单位是具备档案管理权限的,并且工作人员也会要求我们将档案转寄到工作单位,这样才可以方便自己以后的使用,因此在我们收到自考档案的时候,大家可以将其保存在工作单位。

3、但是如果我们是在私人企业工作,那么档案就不能保存在单位当中了,不过为了让档案能够在工作期间正常的发挥作用,大家可以选择保存在工作地的人才市场,这种托管档案的方法,相信不少同学有听说过,因为绝大多数同学会在私人企业工作,而这种托管档案的方法是很多同学的选择。

托管流程

4、虽然说我们知道了自己的档案应该保存在什么地方,但是在托管的过程中,大家还是需要格外的小心,因为档案保存在手中很可能会出现问题,比如保存时间过长或者是自己私自拆封,这些情况都会导致档案失去它原本的作用,所以在办理托管手续的时候,肯定会被工作人员拒收,一旦发生大家就必须将问题解决,而如果大家解决不了档案托管的问题,那么可以委托第三方机构帮助我们进行档案托管。

本文【档案科普:自考学籍档案托管流程】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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