在参加工作的时候,为了能够让自己的档案一直处于有效的状态,很多同学会选择将档案保存在相应的档案机构中,比如绝大多数同学会在私人企业或外资企业工作,这样大家档案往往无法保存在工作单位,可是当地的人才市场是可以保存我们的档案,那么我们如果想要将手中的档案托管到人才市场的话,应该办理什么样的手续呢?前不久有一位来自汉口的网友就询问小编有关档案托管的相关事情,其实将手中的档案托管到人才市场,确实会遇到一些麻烦,而如果我们没有提前了解并找到解决的办法,很可能就会让我们处理档案托管变得异常困难。
我们应该如何将档案托管到汉口的人才市场呢?
1、档案保存在手中是违反档案管理条例规定的,所以我们的档案很可能会在手中失去作用。因此在托管档案之前,大家必须检查手中的档案,是否保持有效的状态。
2、有些同学的档案很可能保存在手中的时间太久了,那么这份档案不管有没有保持完整都会出现问题,因为档案材料需要不断更新才能够让它发挥作用,一旦断档时间超过两年就会造成档案失效,而且在自己保存的过程中也可能会因为保管不善而出现档案袋破损的情况,那么这种不完整的档案也会无法发挥作用,那么我们就必须将这些问题解决在确保档案保持有效状态下,再去办理托管手续。
3、虽然说我们将档案问题解决了,但是在托管的时候有些同学还是会出现问题,比如工作人员会因为档案是保存在自己手中,而拒绝我们办理托管手续,发生这种情况的原因是因为按照档案管理条例规定,我们的档案应该采用公对公的转寄方式,所以我们自己拿着档案去办理托管,是违反规定的行为,那么工作人员拒绝大家的档案也是在情理之中。
4、在遇到档案被工作人员拒收的情况时,大家如果不知道如何解决,可以委托专业的档案服务机构来帮助我们处理这些问题。我在选择代办机构的时候,大家一定要选择专业性较强的正规机构,否则很可能无法帮助我们顺利解决档案问题。小编在这里向大家推荐升职猫档案服务机构,他们在专业性和经验上都非常的丰富,值得大家的选择。
本文【档案小知识:汉口人才市场档案托管流程】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。