档案小知识:合肥大学毕业生档案托管流程

大学毕业时同学收到了学校交给我们的档案,但还有一些同学并没有收到档案,那么哪种托管方法才是对的呢?有些同学觉得档案保存在手里才是对的,这是因为大家很多材料是保存在手里的,这样就让大家误认为只要是个人材料就应该保存在手中,然而档案的托管和其他材料有一些不同。

合肥毕业档案

由于档案材料需要不断更新,所以在平时保存的时候,大家需要将其保存在具有人事管理权限的地方,所以在大家上学的时候档案才会一直保存在学校中。这就说明大家在大学毕业的时候千万不要将档案保存在手里,那么合肥的大学生们在毕业的时候可以将档案托管在哪里呢?

1、继续保存在学校。其实我们只要在择业期内内没有找到满意的工作,那么就可以向学校申请临时将档案保存在学校当中,这样大家就不用担心档案在毕业之后出现问题了。这种方法比较适合呢,现在毕业后留在学校复习备考的同学,这样就能够在我们学习阶段档案能够不出现问题。只不过这种托管档案的方法有时间的限制,所以我们一定要在学校规定的时间内重新处理档案。

2、保存在工作单位。现在有些单位是具备档案管理权限的,比如国有企业或事业单位,那么在我们入职的时候,大家就可以将档案保存在单位当中。并且这些单位根据档案的要求往往比较严格,大家一定要确保档案的有效性,如果发现自己的档案已经出现了问题,一定要尽快处理,否则大家很可能会失去一份宝贵的工作。

3、保存在合肥的人才市场。绝大多数的同学所在工作单位并不具备档案管理权限,所以在我们入职的时候。大家可以将档案保存在人才市场当中,这样就能够保证我们在工作期间档案能够正常的发挥作用,而且保存在人才市场可以最大程度上发挥出档案的作用,因此也是很多上班族的首选之一。

档案托管

4、保存在户籍地。大家应该会发现,现在选择灵活就业的同学越来越多,在这种情况下,只要大家没有和用人单位签署劳动合同,那么我们可以将档案保存在户籍地具备档案管理权限的机构,比如保存在人力资源保障局或人在交流中心,这样都能够确保我们的档案不出现问题。

本文【档案小知识:合肥大学毕业生档案托管流程】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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