档案科普:成人教育档案办理托管流程

当我们参加成人教育考试毕业的时候,有不少小伙伴会收到老师交给我们的毕业档案,这个时候有些同学会误认为档案能够保存在自己手里,于是就没有及时处理手中的这份档案,结果等到以后需要使用的时候才发现出现了问题,原来成人教育档案是绝对不能存放在自己手里的,否则就会因为保存不大或者是保存时间太长而造成其失去作用,等到那个时候我们再想去办理托管,或者是让它发挥作用的话,都需要将问题解决,这样就会给我们带来很大的麻烦,下面小编就为大家介绍一下,在我们收到这份档案的时候,大家应该如何去办理托管手续呢?

办理托管流程

1、首先大家需要知道手中的档案必须尽快托管到具有人事管理权限的机构当中,只有这样在我们以后需要使用的过程中才不会出现问题,不然档案材料只要没有及时更新,出现一段时间的空白期,那么档案自然变成死档。

2、而由于将档案保存在手中是违反规定的行为,所以大家手中的档案很可能会出现问题,在办理托管手续之前,大家必须将其交到学校或者是其他的档案机构中进行审核,当工作人员确认大家手中档案保持有效的情况下再去办理托管手续,但是如果在审核过程中发现有材料丢失或者是失效的话,那么这份档案肯定是不能进行托管的,因此我们就必须将遇到的问题一一解决。

3、当我们将档案问题解决好之后,接下来大家就可以进行托管了,不过虽然我们手中的档案被确认保持有效,但是在托管的过程中,大家还是很有可能会被工作人员拒收,这是因为按照规定大家的档案应该采用公对公的转寄方式,所以当我们自己拿着档案去档案机构办理托管的时候,就已经违反了规定,在那个时候工作人员很有可能会拒绝帮助我们办理相关手续。

档案托管流程

4、由于我们的档案是因为违反规定而造成无法进行托管,所以很多小伙伴并不知道应该如何解决,在遇到这种情况时,大家可以委托第三方机构来帮助我们进行档案托管,这样可以为大家节约不少的时间,让档案可以尽早发挥作用,从而不影响到我们以后的正常生活,而在网上有很多这样的处理机构,大家一定要选择正规靠谱的机构,不然很有可能无法帮助我们将问题解决,反而给自己带来了更大的问题。

本文【档案科普:成人教育档案办理托管流程】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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