档案科普:成人教育档案托管流程

如果大家在成人教育考试毕业的时候学校帮助我们进行档案托管的话,大家只需要知道学校帮助我们将档案转寄到什么地方就可以了,如果我们发现托管档案的方法不适合自己,大家再去了解适合自己的托管方法然后办理转岗手续,在这个过程中,大家的档案由于是采用公对公的转机形式,所以很少会出现问题,然而如果大家的档案在毕业的时候被交到了自己手中,那么我们在办理托管的时候就需要注意一些问题,否则很可能将会影响到我们以后的正常使用,下面小编就为大家介绍一下成人教育考试毕业生档案,应当如何办理托管手续。

档案科普

1、当我们发现档案流入到自己手中的时候,大家千万不要以为这份档案能够保存在手里,因为按照档案管理条例的规定,大家的档案需要保存在具有人事管理权限的机构当中,才能够正常发挥作用,否则就会造成失效甚至丢失,因此我们在托管手中档案之前,大家需要先检查这份档案是否保持有效的状态。

2、如果在检查过程中大家发现手里的档案出现了失效或者破损的情况,那么这份档案在托管的过程中肯定会被工作人员拒收,因此大家就需要尽快将这些问题解决,如果我们的档案仅仅是因为保存在手里的时间太久而造成的失效,那么我们可以前往当地的人才市场办理激活手续,但如果出现了破损的情况,那么大家就需要检查里面的材料是否出现问题了。

3、当我们把档案问题解决好之后,接下来大家就需要知道自己的成人教育档案应该保存在什么地方通常情况下参加成人教育考试的同学都会有一份属于自己的人事档案,那么大家在处理这两份档案的时候就可以将其合并保存,这样不仅可以确保两份档案都保持有效,还可以方便我们以后的使用。

档案托管

4、不过在办理托管手续的时候,由于我们没有按照档案管理条例的规定进行处理,所以有可能会被工作人员拒收,因此大家可以提前咨询工作人员,我们手中的档案是否能够办理托管手续,如果大家已经得知无法进行托管的话,那么我们就需要委托第三方机构来帮助我们处理这些问题,否则凭借着自己的能力就算处理好,也会花费大量的时间,说不定就会影响到我们的使用。

本文【档案科普:成人教育档案托管流程】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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