韩先生来自湖南,大学毕业后就准备来武汉上班了,因为他找的工作公司在武汉,加上他本身非常喜欢武汉,所以最近就准备来武汉了,那个公司位于武汉沌口,但是公司不具备管理档案的权限,所以韩先生的档案就是个问题了。
大家都知道根据国家规定档案是属于机密文件,个人是没有权限保管和拆封,否则档案会成为死档,失去其法律效力,在我国,每年都会有很多人因为档案出了问题,比如死档或者是档案不全的情况,因此导致很多人失去了本该能升职或者加薪的机会,很多时候公司人事不太懂得相关规定,会把档案直接交给个人,这时候就需要把档案去托管起来,那么个人怎么办理档案托管呢?
档案其实大部分时间都是我们看不到的,因为这个是专门的具有管理档案的单位或者是人才市场来托管的,正常情况一般分为以下几种:
1,如果在我们毕业的时候学校已经让我们填写了户籍地的人才交流中心的地址,那就是说明我们毕业的时候没有和任何单位签订三方协议,所以学校会将我们的档案从学校直接调回到我们的户籍地存放。我们如果有学校提供的快递单号,可以查询下档案到当地后,再电话或者亲自去一趟核实下档案是否正常录入电脑系统,否则后期要调档就找不到档案的。
2,如果是我们有了对应的工作单位,那么首先我们需要判断对应的单位是否具有管理档案的权限,如果有的话直接将我们的档案转过去就可以了,比如国企或者事业单位,这些都是可以直接管理档案的。如果是对应的单位不具备管理档案的权限,我们可以将档案直接存在工作所在地的人才市场服务中心,比如韩先生在武汉沌口上班的话,那么他的档案就应该在对应的武汉沌口的人才市场服务中心托管,当然也需要按照相关规定办理相关的托管手续。
3,把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
所以对应档案问题我们一定要意识到它的重要性,不然 的话将来给自己造成麻烦就不好了,现实生活中,发生这种情况的事情并不少见,所以我们一定要防患于未然。
本文【武汉沌口哪里可以托管档案?】由作者:曾, 琪琪 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。