有一位来自济宁的网友告诉小编,他在成人教育考试毕业之后收到了学校交给自己的档案,由于他在平时也有了解过个人档案,不能够保存在自己手中,所以他要尽快将手里的这份档案托管道当地的人才市场,但是却不太清楚托管的流程是什么样的,所以他希望小编可以告诉他解决的办法,以确保自己的档案不出现问题。
作为重要的个人材料,成人教育档案大家必须保存在具有人事管理权限的机构当中,而由于参加成人教育考试的小伙伴往往已经参加了工作,所以大家如果所在单位并不具备档案管理权限的话,那么我们可以将其保存在工作地的人才市场,那么托管手续应该如何办理呢?
1、由于档案保存在手中很可能会出现问题,所以大家在托管到人才市场之前,必须先将其交到学校进行审核,如果老师告诉大家档案已经失去作用,那么我们就必须找到出现问题的原因并将其解决,在确保档案保持有效的情况下,大家再去托管档案。
2、有些同学在自己保管档案的时候,很可能会忍不住将其私自打开这种行为会破坏档案材料的完整性,那么在我们以后需要使用的时候就会被工作人员拒收,因此我们必须先检查档案中的材料是否出现问题,如果没有问题的话,大家可以将其直接封口,然后办理激活手续,但是如果在审核的过程中发现有材料丢失,大家就必须前往学校将丢失的材料重新补办。
3、当我们将档案材料的问题解决好之后,接下来大家就可以前往人才市场办理托管手续,但是有些同学在办理手续的时候会发现自己的档案明明保持有效,但是还是被工作人员拒收了,发生这种情况的原因是因为我们的档案按照正规的托管手续,应该采用公对公的方式,所以工作人员会以我们没有按照正规流程而拒收我们手中的档案,在遇到这种问题时,大家可以委托第三方机构帮忙托管。
由于大家在平时对于档案的重视程度远远不够,所以经常会遇到各种各样的档案问题,而由于大家在平时也没有了解过相关知识,所以在处理的过程中难免会遇到自己解决不了的问题,在这里小编建议大家在平时多了解相关知识,这样在处理档案问题的时候,大家也知道应该如何正确选择处理方式。
本文【档案小知识:成人教育档案如何托管到济宁人才市场?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。