档案小知识：广州自考大专档案如何存放？-档案存放机构

档案小知识：广州自考大专档案如何存放？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 935

大家身边应该会有一些小伙伴因为没有正确托管档案而造成其失去的作用，那么大家有去了解过档案失效的原因是什么吗？相信有很多小伙伴并没有去了解，所以大家也并不知道档案究竟采用什么样的托管方法才是正确的。

有不少小伙伴认为档案保存在手中才是正确的方法，所以在毕业的时候，一旦学校老师将档案交给我们，大家就不会进行处理。然而按照档案管理条例的规定，我们的档案应该保存在具有人事管理权限的机构当中，只有这样才能够确保档案能够正常的发挥作用，而对于全日制毕业生来说，大家确实在毕业的时候很少接触个人档案，但是对于参加自考的同学来说，我们毕业的时候就很可能会收到学校交给我们的自考档案，如果大家没有及时处理的话，将会导致档案出现问题。

一、为什么自考档案不能存放在自己手里呢？

自考档案之所以不能保存在手中，是因为档案材料需要不断更新，而一旦我们将其存放在手中，就会因为材料断档而造成其失去作用，而且在自己保管的过程中，也有可能会因为保管不当而造成档案袋破损甚至丢失，这些都将导致我们的档案无常发挥作用。

二、我们应该如何处理手中的自考档案呢？

1、在托管手中自考档案之前，大家首先需要确认档案是否保持有效，因为在自己保管档案的过程中，很可能会因为一些原因而导致其失去作用。所以我们需要将档案交到工作人员那里进行审核。

2、如果在审核的过程中发现档案出现问题，我们必须分析原因并将其解决，比如比较常见的就是死档。出现这种问题的主要原因是因为我们将档案保存在手中的时间太久了，所以在托管之前大家必须前往人才市场办理档案激活手续。

3、在前往档案机构办理托管手续之前，大家也需要确认手中的档案是否能进行托管，因为按照档案管理条例规定，我们的档案应该采用公对公的托管，所以我们手中的档案在托盘的过程中，很可能会被工作人员拒收，一旦发生很多小伙伴就不知道怎么去处理了，其实大家可以委托第三方机构帮助我们处理这些问题。