许多毕业生在毕业时因为对档案的相关知识比较缺乏,所以在处理档案时可能不够谨慎,甚至会出现一些问题。有很多大学生毕业之后,就将个人档案放在自己手上进行保管。这种行为实际上是比较错误的,因为我们个人是没有档案管理权限的,这也意味着我们是无法管理自己的个人档案。如我们非要进行档案自留的话,也有可能由于种种原因造成档案不能使用,所以大家在接触到自己的档案时,应尽量避免这种情况出现。
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而且已经造成档案自存状况的朋友,也应该抓紧时间去解决。如我们放任档案不管不顾,就有可能在我们手中出现更加严重的问题,大家一定要引起高度重视。下面小编就来告诉大家档案的正确处理办法,希望能给大家带来帮助。
大学毕业生自留档案怎么办?
(1)要先判断自己管理档案的时间有多长时间了,如果说我们的档案在自己手中保存了两年以上,那么我们的档案肯定已经失效不能用了。由于规定档案只要两年以上没有存放或托管到相关部门,档案将直接失去其法律效果不能使用。
(2)在这种情况下,我们应该尽快到当地的人力资源中心办理档案激活手续,大家可以到现场,他们会告诉大家具体的办理流程。但是如果说我们毕业的时间不长,管理档案的时间也比较短,没有超过两年,我们的档案还是可以正常使用的。在这种情况下我们也不能说不管,还是要抓紧时间把自己的档案转移到安全的托管地去管理。否则后续档案在我们的手中继续管理,也会出现问题。
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(3)小编给大家罗列了一些档案自留的处理方法,如果大家都有这样的情况,是按照小编所说的,尽快地去将自己的个人档案处理妥当,这才是对档案负责的表现。我们个人档案也不能随意存放,要根据个人的后续发展特点来存放个人档案,存放在具有档案管理权限的部门进行保管。
(4)如果大家个人档案自留,或者出现的任何存放的问题,可以求助第三方档案服务来帮助我们进行档案的管理。在这里小编给大家推荐办的是档案服务,如果大家有需要的话,可以先来一下,会有专业老师为我们进行档案知识的解答。
本文【大学毕业档案没有存放怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。