在平时为了确保我们的个人档案能够保持有效,大家需要将其保存在正确的地方,然而由于大家在平时对于档案的了解程度远远不够,所以有很多小伙伴并不知道将其保存在什么地方才是对的,于是就造成每年都会有不少小伙伴因为档案托管的原因而造成档案失效或者丢失,尤其是对于参加教育考试的同学来说,当我们毕业时很可能会收到学校交给我们的毕业档案,如果大家没有及时处理的话,将很可能导致档案在手中失去作用。
我们的档案在正常情况下应该保存在具有人事管理权限的机构当中,所以在我们上学的时候,大家是没有机会接触到个人档案,这也就导致很多同学误认为档案对于自己来说并不是非常的重要,所以在参加工作之后也没有去重视他,结果等到档案给我们生活带来严重影响的时候,大家才去考虑档案应该如何托管。
来自河北的小李同学,在毕业的时候就没有去处理手中的教育档案,而最近他才从身边的同事那里得知,不管是什么档案,都应该保存在档案机构中,所以他在网上询问小编希望了解自己手中的教育档案能够保存在什么地方。
1、如果大家在毕业的时候就已经参加了工作,那么档案托管方法的选择是非常重要的,因为我们不仅需要确保档案被保存在正确的地方,还需要保证档案托管的方法是否适合自己,如果选择的方法不适合自己的话,在以后的使用过程中,也很可能会给我们带来麻烦,比如大家如果是在国有企业或事业单位这种体制内的单位中工作,那么我们所在单位本身就具备档案管理权限,所以我们一定要将档案保存在单位当中,否则我们很可能连办理入职手续的资格都没有。
2、而如果我们是在私人企业工作,那么可以将教育档案保存在工作地的人才市场,这种托管档案的方法是很多参加工作同学的选择,因为绝大多数企业本身并不具备管理权限,所以为了确保档案在以后工作中能够方便使用,保存在人才市场,就成为了很多同学的选择。
3、而对于那些灵活就业或者是还没有找到工作的同学来说,我们可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心,这种托管档案的方法,也可以确保我们的档案在日常生活中能够正常的使用。
本文【档案小知识:河北教育档案存放】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。