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个人工作档案被打开了怎么办？

七七 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1957

我们在参加工作之后会产生属于自己的一些工作档案材料作为证明和依据，放到档案袋里面可以起到一些帮助作用。一般我们的档案都应该及时的归档到自己的人事档案中进行统一的管理，但有些人的工作档案可能放在了自己个人的手中，并且还将档案打开了。

档案一旦被拆开，不论是人事档案还是学籍档案，其中的文件都会立即失去它们相应的效用无法进行正常使用，这意味着大家将档案拆开之后就无法办理工作中的一些重要手续，需要及时的将档案重新进行处理。

一、个人档案被打开之后我们应该怎么处理自己的档案呢

1、如果个人档案袋被打开了我们在处理档案的时候一定要谨慎小心一些，毕竟档案中记录的信息与我们个人息息相关。

2、我们在处理档案的时候不仅要注意处理档案袋被打开之后出现的材料缺失情况或者是档案死档的情况，还要尽快将自己处理好的档案重新进行归档。

3、如果档案中有材料的缺失，我们就应该迅速的去工作单位申请档案遗失证明，然后将自己工作档案中里面缺失的一些材料重新进行补办，然后让人事部门的工作人员重新盖章帮我们放到档案袋里面才能重新使用。

4、如果档案处于死档的状态，那么必须要将档案中的材料分别提交给原先出具这些材料的单位分别进行审核，确认材料没有问题的情况下必须要将这些材料全部重新盖章然后再归档到一个档案袋里面重新封口才能够使用。

二、我们的工作档案平时应该存放在哪些地点更安全

1、如果不希望自己的工作档案被人打开或者不小心弄成破损的状态，建议大家尽量将档案存放在人才中心、人才市场这些具有档案管理权限的机构中进行统一管理。

2、现在我们有些人的工作单位属于国企和事业单位，由于他们本身具备有存放档案的条件，我们应该直接将档案放到单位的人事部门进行统一的管理。

3、如果我们的档案放在自己的手上很容易出现死档的情况，即使大家将档案保存的非常完好并没有任何的破损出现，随着存档时间的延长如果档案中的材料没有及时的归档，空档期长了之后也会成为一份死档。我们一定要避免错误的存档，尽量将档案按托管在一些常见的地点。

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