档案可以自留多长时间？-档案存放机构

档案可以自留多长时间？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1118

我们生活中能够接触到档案的机会并不多，所以就导致大家对档案的知识也不太了解。这个时候就会有人选择将档案放到自己手上进行保管。可能自己管理档案显得较为方便和快捷，但实际上这种处理档案的是比较错误的，因为我们并没有对档案进行管理。

个人档案为什么不可以自己保管？

（1）档案因其特殊性一般只能由比较权威的机构或单位来管理，它们具有档案管理权限，所以我们个人根本没有档案管理资质，这也意味着我们无法管理自己的档案。而且明文规定，档案如果两年以上没有存放到单位或机构进行管理，档案将直接失效不能使用。

（2）大家也应该明白，自己管理档案若超过两年，档案将变得不可用。但是事实上即使不超过两年，档案也很容易在我们手中出现各种问题。因此大家在处理自己的档案时，还是要尽量避免档案自留，应该尽量把自己的档案托管到正规的档案托管地去管理。对已造成档案自留的朋友，也要尽快处理，不要觉得说不重要就一拖再拖。等到以后出现了问题，就会给自己带来巨大的麻烦。