当大家参加工作的时候,往往会知道自己的档案应该保存在哪里,可是对于没有参加工作的同学来说,大家在处理档案的时候就会过于随意,甚至一些小伙伴因为没有正确托管档案,结果造成档案失效或者丢失。
前不久一位西安的网友询问小编,在没有参加工作的时候可以将档案保存在什么地方呢?对于这个问题,小编整理了一些资料,希望可以对这些小伙伴有所帮助。
1、如果大家在毕业的时候就没有参加工作,那么在毕业的两年时间内,大家是处于择业期,因此我们可以向学校申请暂时托管档案,这样可以确保档案在毕业后不会出现大问题,不过这种托管方法有时间的限制,所以我们一定要在学校规定的时间内将其重新托管,否则就会被打回原籍。
2、如果大家没有找到工作也没有向学校提出申请,那么我们可以将档案保存在西安市的人力资源保障局,这种托管方法大家应该不会陌生,如果学校帮助大家处理档案的话,往往也会选择这样的方法,因为可以让档案在大家没有参加工作前发挥出最大的作用,而且等我们参加工作后,如果大家需要重新托管档案,那么在办理转档手续的时候也会非常方便。
所以,当我们没有参加工作的时候可以采用这样的托管方法,但是有些小伙伴却把档案保存在自己手中,他们认为在我们找到工作之后再办理托管手续为不迟,可是事实却是大家在使用的时候发现出现了失效的情况,这是为什么呢?
1、因为大家的档案在从学校毕业后也需要不断更新材料,这样才可以保持它的有效性,可是当我们将其保存在手里的时候就会出现断档的情况,到那个时候档案自然就会失去作用。
2、在自己保管档案的时候,如果大家忍不住私自拆封,这样的行为不仅破损了档案的完整性,还可能会导致档案材料的丢失,那么处理起来就会非常麻烦。
3、由于档案保存在手中是违反规定的行为,所以在使用的时候就算保持有效,工作人员也可能不会接受这种档案的使用,到那个时候档案依然不能发挥作用。
所以大家要在刚开始的时候就采用正确的托管方法,千万不要等到档案问题出现的时候再去着急解决。
本文【档案小知识:没有工作西安档案怎么托管?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。