西安毕业生档案托管流程是怎么样的？-档案存放机构

西安毕业生档案托管流程是怎么样的？

曾, 琪琪 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1399

不管在哪个城市去人才市场办理档案托管，所需通常分为应届毕业生、单位人事档案托管、自由职业者档案托管、失业人员以及在职人员。下面我们就主要以西安为例，来具体说明一下西安毕业生档案托管有哪些流程。

一，西安毕业生档案托管流程

1，应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书上级主管部门一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2，应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3，后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交到西安市对应的档案托管中心进行托管。

二，为什么要对档案进行托管?

1，首先如果我们毕业后不对自己的档案进行处理的话，那么学校也最多只能帮我们保存两年的时间，过来这个时间后学校可能会统一将我们的档案打回户籍所在地，如果我们不及时保存的话那么就非常容易造成我们的档案失效，也无法将我们的档案从学生档案转换事档案，这个就会直接影响到我们今年的工龄。

2，之所以要对档案进行托管，是为了让我们的档案一直处于一种有效期，这样的才才可以正常计算我们的工龄，也许工龄现在对于我们来说没啥关系，但是直接关系到我们今后退休后的待遇问题。

3，从我们最初参加工作，到退休，这期间的年数，就是你的工龄。在计算养老金的多少时，工龄是一个很重要系数参考量，所以我们的档案一定是要在正常的状态。

4，如果现在办理人事手续，档案里只能显示你最初参加工作的时间是当前，也就是我们的工龄白白少了6年。

5，比如职称评定，从政等，这些都需要用到我们的档案，当然如果我们的档案如果是处于失效的状态，那么必然就会对我们造成一定的影响，因此为了我们能正常使用我们的档案，那么我们也应该对档案进行托管处理。

6，强烈建议尽早做档案托管，将档案放在具有档案管理权的地方。如果是在民营企业工作，可放到人才交流中心，如果在国有企业，可以放在本单位。如果机关事业单位，应放到当地人事局。

所以不管在什么时候，我们都要处理好自己的档案，因为档案对我们来说非常的重要，如果处理不好的话就会直接影响到我们的个人利益。

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