在我们从大学毕业的时候,很多小伙伴并没有机会接触到自己的毕业档案,因为学校会根据我们签署的三方协议来决定将档案托管到什么地方,于是在这种情况下,我们的档案就会由学校转寄到相应的档案机构中保存,这样在我们步入社会之后,就很少会因为档案问题而影响到自己的工作和生活,然而有些同学可能并不了解档案,但是在看了身边一些朋友的操作之后,他们会选择将毕业档案存放在自己手里,那么这样的做法会给自己带来什么样的隐患呢?
大家可能有所不知,我们的毕业档案在大家步入社会之后会变得更加重要,并且将会有非常多的重要材料被存进档案中,所以这样档案才能够发挥它的作用,可是一旦我们将其保存在自己手里的话,就会出现材料停止更新的情况,这也就是大家所说的断档,一旦断档时间超过两年就会造成档案失效,到那个时候我们再想让其发挥作用的话,就必须将遇到的问题一一解决。
前段时间就有一位来自南昌大学的毕业生询问小编,他当初在毕业的时候没有参加工作,所以就听信身边的朋友将毕业档案取出来自己保存,结果最近在找到工作的时候,他才得知原来档案不能存放在自己手里,那么他现在应该怎么办呢?
1、由于档案保存在手中很可能会出现问题,所以我们在托管手中档案之前,必须先检查它是否保持有效,如果工作人员在审核后发现档案并没有出现问题,那么大家就可以将其托管到相应的档案机构中,只有这样才可以有效防止档案问题的出现。
2、而在托管毕业档案的时候,大家也需要根据自己的就业情况去选择一个合适的托管方法,比如对于大学毕业后还没有参加工作的同学来说,我们可以将其保存在户籍地的人力资源保障局,而对于已经参加工作的同学来说,我们可以保存在工作单位或者是工作地的人才市场,这样也可以确保自己的档案在工作期间不出现问题。
3、可是在我们前往档案机构办理托管手续的时候,绝大多数同学会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案保存在手中的时候就很可能已经失去了作用,而且按照档案法的规定工作人员也是不可以接受个人手中的档案托管,所以在遇到这种情况时,大家可以委托升职猫档案服务机构的老师来帮助我们解决相应的问题。
本文【档案小知识:南昌大学档案托管】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。