当我们步入社会的时候,大家肯定希望能够找到一份满意的工作,但是我们也会发现,在从学校毕业的时候,我们会收到很多重要的个人材料,他将会在我们工作期间发挥不可替代的作用,一旦出现问题很可能会给我们日常生活带来很大的影响,其中有些材料我们知道它的重要性,比如,那么我们就会将它保存的非常完好,但是还有一些材料我们在平时使用的机会不多,于是就会造成大家对于这种材料并没有放在心上,结果等到它给我们造成影响的时候,大家才去考虑应该如何去解决相关问题,可是到那个时候很可能造成的影响已经无法挽回了。
对于参加工作的同学来说,人事档案相信我们一定不会觉得陌生,因为每位同学都会有这样一份个人材料,可是究竟这份档案应该保存在什么地方?相信有一些小伙伴并没有将其放在心上,结果就导致每年都会有一些小伙伴在需要使用人事档案的时候,发现他出现了失效或者丢失的情况,这主要是因为我们并没有采用正确的托管方法,刚好前不久有一位来自清远的网友就询问小编自己的人事档案保存在什么地方才是正确的呢?
1、对于参加工作的同学来说,如果我们所在单位告诉大家可以将档案保存在单位当中的话,这就意味我们所在单位是具备人事管理权限的,所以在平时使用档案的机会比较多,为了能够让档案发挥出全部的作用,我们一定要按照工作人员的要求进行档案处理,否则将会影响到我们日后的工作。
2、而如果我们所在单位并不具备人事管理权限,那么在我们办理入职手续的时候,工作人员可能就不会告诉大家档案应该保存在什么地方,在遇到这种情况时我们可以将人事档案保存在清远的人才市场当中,因为这样托管档案的方法可以确保大家在以后工作期间,档案一直保持有效的状态,并且在使用的过程中也会非常的方便。就算大家在平时与人才市场的接触不多,但是也能够保证档案不会出现问题。
3、当然我们除了可以将人事档案保存在工作地之外,也可以保存在户籍地的人力资源保障局或其他的档案机构中,只要我们不把档案保存在手中,那么都可以保证档案能够保持有效的状态,但是由于每位同学的就业情况是不一样的,所以大家还是采用适合自己的托管方法,这样也是为了能够让档案更好的提供服务。
本文【档案小知识:清远人事档案如何托管?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。